ERP系统里如何定义仓库

今天来给大家介绍一下火凤凰ERP软件仓库定义首先给大家介绍几个关于仓库定义里面的重要的编码规则。点期初设置里面的仓库定义进来,大家留意到我们这里,其实已经预置了几个仓库名称,其中最关键的就是这两个,一个是成品仓,一个是原材料仓那么我们从系统本身设置的角度来说,我们用的仓库编码为mainstock作为默认的成品仓的选择值,也就是说我们在做成品入库的时候,比如说我们生产单转成品入库,这个时候系统会自动的选择这个仓库编码为mainstrock这个仓库,所以你这个名称可以是自由定义的,但是我们会取这个仓库编码。同样的来说,我们在做采购入库的时候,我们会自动的来选取mainstrockin这样的一个仓库,包括你去做生产领料的时候,我们也会自动的来选取这个编码的仓库所以大家知道这个规则之后,要轻易的去动两个仓库的编码

第二个我们仓库名下已经有产品库存的那么这个仓库名称是不允许修改的,所以我们在启用火凤凰ERP系统之前就一定要慎重考虑我们应该有多少个仓库,应该怎么样去定义另外还有一个就是如果我们有好几个原材料仓的话,是不是应该设好几个原材料仓呢?这里面就有一个大家要思考的点了。比如说我们可能有五金件电子件,但可能在实际的存库当中,五金件和电子件是分开放的。从物理位置来说确实是两个仓库,那么就说想把它分开那么从软件的角度分开,反过来建议是我们的原材料仓通通还是用一个,但是你去定义这个物料的时候给定一个库位,就是说它是五金件的库位还是电子件的库位。因为我们软件里面的这些单据只支持原材料仓库的,比如说我们这里生产单去进行一个领料单的时候,他这里仓库是默认的,原材料上如果你又分了五金仓或者是电子,那么这样的话,你就要变成两张单才能够把这个料给领完,这样的话就会无形中增加工作量,所以说我们一般建议是只定义一个原材料仓,从库位的角度来判断这个物料在哪一个仓库,我们可以在领料的时候直接打印出来仓库的信息,这是在定义仓库的时候要留意的一个地方

另外就是我们还要预留一个维修和不良品仓,那不良品仓就是说在发现不良品的时候把它转到这个仓库里面来,那么在正常领料的时候一般都不会来领到不良品了维修仓呢就是说比如我们有一些维修件送过来,我们也要放到维修仓,这样的话那就跟成品仓不混在一起,这样的话也有利于我们的一个管控,这是讲到一个仓库的一个规则

第二个让我们来讲一讲仓库的权限和商品大小类一样我们的仓库也有权限的管理的,我们就拿东莞的这个仓做一个点击修改的时候我们可以看到他这里是没有设为共享的,然后他分配给了管理员和财务经理这样的一个权限。那你也可以按照授权组的方法来进行一个权限的设置。那你把这个权限授权给他们之后,他们就可以看到这个仓库因为他没有分配给销售经理,那么我们用销售经理账号登录到软件就应该看不到这个仓库的,我们来试一下我们做一个出库单来选择仓库的时候,在这里就看不到东莞仓了。如果说我给这个账号是可以来调用的,我们只需要在这个权限这里面把销售经理的这个权限给他,那么他就可以看得到这个仓库了

这样的话,我们通过这个权限的控制就可以达到对仓库的一个管控。如果说分公司的这个仓管随意的去选你其他仓库的一些库存,容易把你仓库的库存给混乱,你也不知道问题是出在哪里所以一般除了总部的人员可以调动,其他分支机构的仓管是不允许调我们总仓的,也不允许其他仓库的产品的,所以这个仓库的权限也是比较重要的

今天就讲到这里,谢谢大家!