今天讲一下如何火凤凰ERP系统里如何生成出库单。
出单有两种方式，一种是基于发货通知单来推送,推出一张出库单，第二种方式，就是说从出库单直接去选择同一家客户的好几张通知单合并一起出库。出库单的审核要不要交给仓管直接去审核，这也是一个值得探讨的问题点。另外，我们拿一张出库单来体验一下火凤凰ERP的追溯功能。就是我们从出库单可以追到对应的发货通知单，又从发货通知单继续追溯到销售订单，可以往前面追，也可以往后追。最后，给大家介绍一下出库单的批次管理和序列号管理，像做仪器仪表、设备的，这些成品都有保修的，一般都会有序列号管理。
首先给大家讲一讲仓管如何找到需要出库的单。我们回到火凤凰软件，在销售管理模块而言，我们的出货和订单之间，如果是生产型企业，有个生产过程，生产完之后就可以通知出库，最后到出库单，所以作为仓管他不是天天来点出库单，而是先找到发货通知单，你们发货通知单里面就有他需要处理的事项。比如他进来之后看一下这个标志，这些实框打勾了的，就是已经处理完了的。需要处理的是这些空框，就是之前讲过的，如果这个产品库存没有的话，他是转不了发货通知单的，所以基本上来说转到发货通知单里面来的都是有库存的，直接安排发货，当然我们也可以根据筛选条件，比如说库存足够的未审核的或已审核的这样的，进行一个查询。这两个是未审核的，我们可以假设审核一下，那么它就会从这个条件里面给消失出去，现在我们继续模拟，给仓库体验一下。先做一张销售订单保存审批，然后再下一步转发货通知单。你在这里就可以看到这里有一个通知的是未转出库的，这个是发货通知单列表，那么还有一个叫做发货通知单明细，更加直观，直接告诉你这一单库存有没有，他会告诉你这个产品是否要马上发货，这时候仓管可以看这个标志，他可以马上进行一个处置，也可以按右键筛选出来，这是一个方便。标志的符号大于等于，就是说你没发货但仓库里面有货，那么你就可以大胆的发，那么我们就转为出库单保存审核。一般来说，仓管这里对单价金额是看不见的，会自动的隐藏掉，他没有查看权限，这是出货。
我们刚才说到这是从发货通知单生成出库单。那另外一种方式，就是从出库单直接选择通知单合并出库又是什么意思呢？我们再来模拟一下，继续做一个新增，保存审批之后转到发货通知单，这个客户叫斯明特电子，进行一个保存审批，接下来这个客户又追了一个单子过来，我们继续做一个订单，然后转给发货通知单，现在这个客户有两张发货通知单了，这个时候我们的仓管，可以有这样的一个操作方法，合并出库就是打一张出库单就可以了。可以通过发货通知单明细来进行查看，那么我们做一张出库单，然后选择这个客户名称，他的方法是在下一步里面选择单据出库。它自动就会把它里面的多张单据给显示出来，那我们进行一个全选进行保存审批，这样的话我们就出库了，这是讲到合并出库。
现在跟大家一起来探讨一下ERP系统里出库单的审核权限可不可以直接给仓管，如果你不给仓管或者是安排另外一个人来审，那么从我个人的角度和理解而言，我觉得这个出库单的审核权限可以给仓库。第一个呢是发给了客户，我们还需要跟客户有一个确认过程，你发了十台，对方收到多少，这里还有一个对账的功能，所以你不单是说虚假出库的这种情况，由于存在后续对账的这个环节，或者是客户跟我们确认的一个环节，所以出库单是多了一层外界的审批和后期的一个审核，所以你可以将出库单的审核交给仓管，这样的话他这边也可以快速的来判断实时的库存，这边也能够减少工作量，这是讲到审核的权限。
另外，我们来看一下出库单的追溯功能。我们刚才不是做了几张出库单吗，最后是这张，我们就拿着这张进行一个追溯，追溯的方法是这样的，我们这里有源单号，我们双击一下就可以追到它对应的这张发货通知单，那发货通知单也有对应的销售单号，双击一下就可以追溯到相应的销售订单，如果你还有报价单后，他还可以追溯到报价单里面，同样的我们入库单也可以追溯到采购订单，这是讲到往前追的一个功能，那么这里顺便来讲讲往后追的一个功能，那么往后追是怎么追。假如说这里是销售订单，想看一下他后面有没有做发货通知单，我们就点到追溯发货通知单，他就会找到这张发货通知单了，那么我们还可以追踪一下后续的出库单。这就是给大家讲了一下往前追和往后追的一个功能。
最后给大家讲一下一个特殊的功能就是序列号和批次的管理。
我们先讲批号，在入库的环节就应该有批号的入库，出库了才能有一个选择。我们来看一下，比如期初里面入库的时候某一个产品，直接手动输入一个批次号，数量有一千个，我们点击保存，这个会有一个移动加权平均法的提醒，就是价格没有输入，那我们输一下成本单价，再进行一个保存审批，这是讲到入库。那么出库的时候，如果你想要选批次的话，双击一下规格这一栏，那后面批次这里就会变成下拉框，然后进行一个保存和审批，这是一个批号的出库。下面再举例讲一下序列号的出库。
讲到序列号，我们首先要在商品定义里面这个产品里面要勾选为序列号管理。我们以苹果手机为例，同样的我们也走一个入库的动作。期初也可以生产入库的时候给这个序列号，我们就直接在数量这里面去录入一个序列号，我们录十个，也可以直接直接粘贴，也可以进行扫描，这里就有十个序列号，那么这是保存审批。现在我们讲一下出库单的序列号管理，我们就在销售管理里面模拟做单子，在数量这里点三个点点弹出一个界面选择确定，那么这里就列出来了序列号，你也可以进行勾选选择确定保存审批，这样的话那你的这个序列号就写进来了，之后你在做出库单的时候也可以追溯，你只要在这个单据里面点击这个数量，这里就可以看到它的序列号。那么在售后服务的这个模块也有一个序列号跟踪服务，可以看到每个序列号目前的状况，这里有入库，也有出库，比如说我们查一下某个号，它可以列出来是什么时候出的，双击也会弹出来这张单据。
今天就讲到这里。谢谢大家！