大家好,这一节给大家介绍一下联系记录的相关功能特点。那么联系记录呢,是我们软件推出以来操作最多的一个功能点,那我们有的客户十几万条联系记录都有,那为什么说这个功能很多客户都用到呢?对于业务员来说,每天都会跟客户打交道,这些记录也是来协助这些业务人员提高他的业绩,增进签单,提高工作效率的一个方法,所以我们来重点给大家做一个介绍。
首先会给大家介绍一下联系记录的日程安排的提醒功能,就是相当于在软件里面做联系记录的同时也会有一个日程的安排,为下一次做一个提醒,这是一个点。另外呢是告诉大家这次做了一个联系记录,如果这里面的内容是涉及到其他同事或者领导呢,也可以把这个联系内容推送到其他同事那边去,那么你推送过去之后,接收人可以对你这个记录做一个阅读的操作或者是批复的操作,把这个信息和他的想法反馈给你,形成一个互动。大家可以看一下联系记录统计的功能,业务员每个月或者是每一周他的这个客户联系量有多少,这其中多少是要有一些印象的,比如说下次准备签约的,我们能够进行一个统计分析。然后给大家讲一下我们移动版本的功能,一个是联系记录里面我们有一个签到的功能,比如说我今天到了客户现场拜访了客户,我到了他们的办公场地之后可以进行一个签到,这个签到的时间或者是地点也好,它是自动获取的,地址会自动获取一个地图作为辅助的一个证据,这样的话呢,也非常方便公司对你的一个考勤,你呢也会有一个非常客观的证据,我们叫做有图片有真相,也可以发个图片或者是前台的照片传到系统里面。另外呢就给大家讲一讲用手机来做联系记录,比如说我今天拜访了哪个客户,回来的路上就可以把联系记录给做好,这个是很方便的。那么现在进入软件,给大家来做一个介绍。
第一个给大家讲一讲他的日常安排和提醒功能。在业务中心随意选择一个客户,第一个点上方的记录按钮,下方那也有一个记录的列表,就是跟客户相关的所有记录都可以看到,它是根据时间的一个倒排序的那么我们做一个新的联系记录,你需要填一个记录的主题和联系类型以及联系结果,到时候我们就可以根据联系的类型和结果进行相应的分类统计,我们就知道你这个业务员一周一个月联系了多少家客户,分别是什么样的类型和结果。这里的联系人和联系方式的,可以在之前的资料里面进行一个填写,那么我们这里填完了之后,如果你要把这个消息传送给他人,就是说这个事情我要告诉我们经理,你就可以在这里进行一个选择。那么提醒你自己呢?有两种方式。第一个是单次提醒,就是像日程安排把下一次跟这个客户联系的日期给选择一下,然后是上午还是下午也可以做一个选择。还可以按周期来进行提醒,比如说这个客户,我每个星期跟他联系一下,或者是一个月联系一次,这是讲到这个。方案提交了,我们进行一个保存。我也可以再加一个文档,这里就是说我们这里是提供文件的传送的。这是讲到联系记录的填写是这样的一个方式,我们看到后面要讲的内容推送给他人也讲了,批复和阅读来讲一下。
我们这个时候可以看到刚才的消息已经推送到了总经理这里,这个时候选择“是”就打开了这个记录。那么我们点击一下“已阅”,那么下面的就会有一个签名,那么我们还可以进行一个批复意见,批复意见的分为三种,一个是同意,一个是不同意,还有一个是需调整,比如说这里选择同意你可以给他发一个消息,
这是讲到消息的阅读和批复。
看一下下一个环节是他的统计。这个消息有一个暂停的功能,你可以再点一下它,这里面会有一个滚动就是最新消息了,这个内容他滚动完了,就会进行下一条。下面我们来看一下统计报表,这个统计报表呢是在CRM类下面,比如说我们有周报月报还有日报,这里会看到只有一条,那我们进行双击就会有一个明细的单据显示出来,同样的我们可以按照其他不同的类型进行一个分析。
下面再来进入到一个新的应用环节,火凤凰软件推出了移动版本的,就是支持你的手机和平板。
下面就给大家介绍一下和客户联系相关的两个功能,第一个是手机的签到,第二个是手机做联系记录,我们看一下他是怎么样来操作和实现的。这是我们一个主要的导航界面,那对于我们做联系记录来说是点右下方的应用,这里会有一个客户关系管理,我们点击一下,这边就会列出来我们默认的一些客户,那么我们假设要跟某一个客户进行联系,我们先搜索到要联系的这个客户,我们点击进来之后会列出来这个客户下面的联系人、客户拜访和商机,那么我们先讲一讲客户拜访记录的填写,然后再来演示一下签到的功能。其实都是一样的,可能联系拜直接有签到的一些特点在里面,可能就一次性给大家讲解了。然后点右上角的这个新增,这个时候我们会自动获取到签到时间,当时拜访的时间点,另外呢还有这个客户名称,这个时候我们去选择一下联系人,然后填写一下拜访总结。也可以拍一下现场的照片,然后呢底下就会有这个地点,自动获取的这个地址是不能改的,大家直接就可以进行一个保存。
谢谢大家!