大家好，今天给大家讲一下ERP系统的销售订单，对有些客户来讲它又叫做合同。这个功能呢，应该是对于很多公司来说是非常重要的，所以我们在讲解的时候也稍微讲的详细一点，这样呢，大家可以充分利用火凤凰软件给大家带来的一些便利，提升咱们的工作效率。
首先呢，讲一讲单据的默认功能和记忆功能。首先进入软件来分开体验一下什么叫默认功能，什么叫记忆功能以及看看它们两者之间有什么区别。到业务中心选择一个客户，那么这个客户也没有进行过报价，也没有过订单的。让我们来讲一讲它的默认功能。
我们在这个客户资料的基本信息里面，他的商务资料里面有一个币种，他结算的币种是美元还是人民币。我们假设成美元，第二个呢它的付款方式设一个默认值，票据类型也设一个默认值，它是开增值税发票八个点的，信用额度也可以设它为两万，然后这个对账日期就是我们系统里面支持直接生成对账单的。当然这不是说在销售订单里面就会调用到所有的默认参数，只是顺便给大家讲一讲我们有哪些是默认参数。那么我们对账日期选一个截止日也选一个。我们先看一下报价单，我们可以看一下这里的付款方式，票据类型和币种都已经自动调取过来了，这是讲到我们默认值的一个调取。同样的销售订单这边也是这样的一个情形，都会有一个判断。那有的公司说我直接做出库单，他有没有这个记忆呢，我们来试一下，我们可以看到这里还是有一个记忆功能的，他直接把默认参数给调取过来了。同样的这个单位，他还是一个供应商，付款方式和币种照样还是有一个记忆功能的，这是讲的默认功能，那什么叫记忆功能呢？记忆功能是说你需要做了一次动作，我下一次再来做这个动作的时候会有一个记忆，比如说我们新增一个销售订单，我们刚才的默认值不变，就是把票据类型改为增值税发票没有点的这样一个类型，然后选择商品。我们也可以走审批，审批之后这里的状态就改了。如果你不在这里审批，也可以根据审批该单的方式进行一个审批，这样的话已经有一个参数的设定了，那这个时候我们再来看一下，如果这个客户继续来进行一个订单的话，将会有什么样的效果。我们可以看到这里新增的话，这个票据类型已经改为我们上一次修改过了的，也就是说，在既有默认又有记忆的功能下面，记忆功能是优先的。
然后给大家讲一讲ERP系统中如何从前单推送生成订单，我们从前单到后面的我们称之为推送，从后单去取前单的时候，我们直接是生成的，我们都介绍一下。第一个刚才已经有报价单了，我们现在来转一下，他会有一个提醒，这个单子没有审核的话是不能进行下一步操作的，我们审批之后把报价单转为销售订单，这个时候就直接生成销售订单了，这个时候他的一些信息就都带过来了，我们保存之后就会生成一张销售订单，这是它的产生方式。那第二种在销售订单里面有下一步操作，哦，我们这里是不能追溯的，但是呢，在出库单是可以合并选取多张发货通知单进行出库的，入库也可以多张采购单入库的，那这里是没有的，那如果那这样的话，我们以后就找个机会讲一下其他的。
下面我们继续讲一下销售订单的审批控制和信用额度控制。
ERP系统中的审批控制是什么意思呢？就是说如果我自己在权限设置这里总经理这个账号审批金额，这里要启用审批级别控制的。在系统选项这里面要把它改为是。然后我们再来新增一个销售订单看一下。在审批的时候会发现这里提醒我们审批权限不足，为什么呢？因为这个单子是2889，你这个用户这个审批金额现在是零，如果说我们设置为3000的话，就是说他只有3000以下的这个单据才能够进行审批。那我们看一下是不是就生效了，那这个时候我们审批就可以成功了，如果说我们把单子销审，然后把审批金额设成两千的话，我们继续审批还是允许的。第二个是我们的审批级别的控制，就说我们总经理现在是百分之百的话，那么现在怎么来测试呢？首先，我们到商品中心这里，这里有一个销售单价，销售单价要有一个设定，比如说是一千块钱，成本单价是800，这是我们的标准价格。我们做一个销售订单，因为之前呢，这个应该是已经有过合作了的，我们可以进行历史价格追溯一下，在这里可以看到它之前买过的这个数量和售价，所以说他这里有一个记忆的单价。那这张单子呢，它是可以进行一个审批的，我们会发现他这个审批权限不足，因为他这个单据的合计是3510，就大于他这个审批金额两千了，我们把这个审批金额给调大一点调到一万，这个时候我们就可以进行审核，那如果说我们把这个单价改为800，看我们能不能够审，那这里会发现我们的审批权限不足，因为单台的单价是不能低于一千的，所以这个时候就审不了了。所以说金额哪怕是不到一万他也审不了，这是第二个控制。这个时候如果说要审她要做什么样的调整呢？那我们就把这个审批折扣给调为八折，这个时候就实现了审批折扣和审批金额的部分。信用额度呢？是你产生出库产生应收款之后，比如说刚才我们出了一个客户是两万，那么你这个应收款大于两万，你就不能开单。再开单的时候你就会有一个报警，这是对财务风险的一个控制。
下面给大家讲一讲订单状态和标识的解读，咱们
ERP系统软件和其他软件有一个不同点，就是更直观。
大家可以看到这里有一个标志列，也有这个状态列，还有审核状态列，那我们还可能隐含了一个状态，就是到款比例啊或者是余额之类的。标志里面可以看到有个空筐，空筐的意思就是说这个单子是没有发货的。那么下面后面会有一个大于等于，就是说现在仓库是有货的，如果是空筐等于号是既没货也没发货的意思，这里会通过后续单据的流转来讲解一下它的变化。空筐变成实筐就代表这个货已经发出去了，这是代表着他的一个变化。
那么接下来给大家讲讲如何看到这个客户的余款呢，我们还可以在业务中心这里面做一个到款单，我们在这里可以进行一个选择单号和金额。我们保存审核之后我们可以看到在订单这里面进行刷新之后，我们会看到这里的余额会有一个显示。
最后给大家介绍一下手机审批销售合同。首先，我们点一下待审单据，然后选择销售类，然后再点一下审核，这里有两张销售订单是没有审核的，我们可以通过明细来看一下这个订单里面的内容，那么我们可以进行一个检查，返回之后再来点审核，那么这里就是完成了订单的审批，订单的审批会有一个信息反馈到电脑端，之前也给大家介绍过。
谢谢大家！