仓库定义视频文字版

      今天来给大家介绍一下ERP系统的仓库定义。首先给大家介绍几个关于仓库定义里面的重要的编码规则。点期初设置里面的仓库定义进来,大家留意到我们这里呢,其实已经预置了几个仓库名称,其中最关键的就是这两个,一个是成品仓,一个是原材料仓。那么我们从系统本身设置的角度来说,我们用的仓库编码为mainstock作为默认的成品仓的选择值,也就是说我们在做成品入库的时候,比如说我们生产单转成品入库,这个时候系统会自动的选择这个仓库编码为mainstrock这个仓库,所以你这个名称可以是自由定义的,但是我们会取这个仓库编码。同样的来说,我们在做采购入库的时候,我们会自动的来选取mainstrockin这样的一个仓库,包括你去做生产领料的时候,我们也会自动的来选取这个编码的仓库。所以大家知道这个规则之后呢,不要轻易的去动这两个仓库的编码。

那么第二个,我们仓库名下已经有产品库存的,那么这个仓库名称是不允许修改的,所以我们在启用系统之前就一定要慎重考虑我们应该有多少个仓库,应该怎么样去定义。另外还有一个就是如果我们有好几个原材料仓的话,是不是应该设好几个原材料仓呢?这里面就有一个大家要思考的点了。比如说我们可能有五金件、电子件,但可能在实际的存库当中,五金件和电子件是分开放的。从物理位置来说确实是两个仓库,那么就是说想把它分开;那么从软件的角度分开,反过来,建议是我们的原材料仓通通还是用一个,但是你去定义这个物料的时候给它定一个库位,就是说它是五金件的库位还是电子件的库位。因为我们ERP系统里面的这些单据是只支持原材料仓库的,比如说我们这里生产单去进行一个领料单的时候,他这里仓库是默认的,原材料上如果你又分了五金仓或者是电子仓,那么这样的话,你就要变成两张单才能够把这个料给领完,这样的话就会无形中增加工作量,所以说我们一般建议是只定义一个原材料仓,从库位的角度来判断这个物料在哪一个仓库,我们可以在领料的时候直接打印出来仓库的信息,这是在定义仓库的时候要留意的一个地方。

另外就是我们还要预留一个维修仓和不良品仓,那不良品仓就是说在发现不良品的时候把它转到这个仓库里面来,那么在正常领料的时候一般都不会来领到不良品了。维修仓呢就是说比如我们有一些维修件送过来,我们也要放到维修仓,这样的话那就跟成品仓不混在一起,这样的话也有利于我们的一个管控,这是讲到一个仓库的一个规则。

      第二个让我们来讲一讲ERP系统仓库的权限,和商品大小类一样我们的仓库也有权限的管理的,我们就拿东莞的这个仓做一个示例。我们点击修改的时候我们也可以看到他这里是没有设为共享的,然后他分配给了管理员和财务经理这样的一个权限。那你也可以按照授权组的方法来进行一个权限的设置。那你把这个权限授权给他们之后,他们就可以看到这个仓库。因为他没有分配给销售经理,那么我们用销售经理账号登录到软件就应该看不到这个仓库的,我们来试一下。我们做一个出库单来选择仓库的时候,在这里就看不到东莞仓了。如果说我给这个账号是可以来调用的,我们只需要在这个权限这里面把销售经理的这个权限给他,那么他就可以看得到这个仓库了。

这样的话,我们通过这个权限的控制就可以达到对仓库的一个管控。如果说你分公司的这个仓管随意的去选你其他仓库的一些库存,就容易把你仓库的库存给混乱,那么你也不知道问题是出在哪里。所以说一般是除了总部的人员可以调动,那么其他分支机构的仓管是不允许调我们总仓的,也不允许掉其他仓库的产品的,那么这个仓库的权限也是比较重要的。

       今天就讲到这里,谢谢大家!