APT打印模板管理视频文字版

     今天讲一下ERP系统自带的apt打印模式的模板。

apt打印模板是我们系统自带的,前面的是我们一个excel单据的模板,它输出的是excel的一个格式,就是根据excel表同源的。那么apt的是我们自带的,前面是你要装office-excel才能打印出来,如果说你没有装,那么就可以用我们apt自带的这个工具来进行一个打印,那么aptexcel有什么区别呢?

apt的数据是直接在后台的数据库里面预置好的,在系统里面是prt开对应的视图,如果没有对应名称的视图的话,那么就它对应后面的那个表。那么excel模板呢?他是有一个txt这样的一个数据文件来读取数据,然后传到excel格式模板里面,所以它们两者是有区别的。另外一个区别就是apt模板支持图片的输出,比如说你打印报价单的样图,那么你有这个外貌的需求或者说需要打印样图的需求,建议大家使用apt的模板,因为excel模板不借用其他工具的话是不允许输出的。还有一个区别是说他们同步的方法。excel模板是进行一个上传之后直接进行一个权限的设置。apt的模板是直接放在客户端目录的,如果说你不希望某个人操作这个打印模板,那么你就不需要把这个模板放到这个对应的目录下面,那么这个目录稍微给大家介绍一下,他是在我们软件目录的一个子目录下面,叫做ZHReport。下面呢,又有一些分开放的类型,比如说报价单是一个文件夹,采购订单又是一个文件夹,那么同样的其他类型也是放在不一样的文件夹下面。

       接下来稍微讲一下apt模板的设计和修改,当然后面我们也会有专门的讲师来介绍一下apt模板详细的设计方法和修改方法。在这里简单给大家做一个示范。我们还是以报价单为例,后面的是excel模板导出,前面的是apt模板打印,这里是放置了三个模板,我们可以选择一个默认的试一下,如果说你需要第二个模板,那你就在这里先进行一个选择,我们点击报表设计就可以进行一个编辑了。那么ERP系统是可以支持图片的输出,上面是公司logo的输出,每家客户呢也可以把自己的logo先预置进来,那么在打印单据的时候可以调用这个logo,你们大家可以了解一下。在这里顺便给大家介绍一下logo在哪里去进行预置。

在业务中心的时候找到本公司这里会有一个商务资料,下面有一个公司logo,然后在这里选择一个jpg的文档,当然你logo比较规范标准的图片大小是218×66,也就是说宽是218像素,高度是66个像素,如果说不是这个尺寸,那就需要去调整logo的大小。这是一个方法,那么还有一个取参数的方法。我们回到一个中文模板,我们在客户名称这里面,当然这个格子是要分开的,我们点击右键有一个插入数据字段,我们这里又分主表和明细表,主表就是上方的表格,明细表是下方的那个表,那比如说要找客户名称出来,我们可以看到对方单位信息里面就有单位名称,那么选中了之后我们最上面就会提示你在这里取的是哪一个值,如果要删除的话也可以在上面做一个对应的操作,这是讲到内容的。下面我们就是要改为明细表里面的内容,那么你用这个方法设置好之后记得保存一下,然后在这里可以进行一个预览。

如果你需要打印样图的话,那么你就在商品中心里面去对商品信息里面有一个基本图片,信息像公司logo一样的,然后进行一个图片的加载,你选这个产品的时候就可以调用这个图片了。

       这是讲到模板的设计,那下面讲一下apt模板的上传。那比如说我们这个模板已经改了,即便在报表设计里面保存了,我们也是在本地进行的一个保存,就是说其他的同事那边的模板还是原来的,那么这个时候我们就需要把这个模板传给大家。怎么传呢?你可以用QQ传给他,让他自己去添加到目录。还有一个方法是ERP系统管理里面呢,我们就已经提供了这样的一个功能。我们选择报价单,然后呢新增一个报表类型,选择一个点击确定,这个时候我们就要去找到我们这个打印模板,让我们点击打开,然后就会发现这里的模板列表已经有我们刚才新增的一个了。这个时候我们只是把它放到服务器上面去了,那假如说我们销售经理需要获取你这个更新后的模板,那么怎么操作呢?那假如说我们这个销售经理他是没有分配到这个权限的,没有这个功能点,那它就同步不了,这个时候呢,就需要把这个功能分配给大家,比如说我们在权限模板组里面找到销售经理,他就应该在系统维护里面的有一个格式模板管理,我们给他分配一下,然后打印模板也给他分配,然后销售代表也给一下,我们重新登录一下,他还是看不到。那是因为还有一个总模块控制,我们重新给他分配一下,在模块里面的系统维护这个总模块也给他。这个时候他虽然在系统维护这个模块下面看到了很多,但其实他是打不开的。现在来到打印apt模板管理,那么他这里面可以进行一个同步的按钮,他是没有新增和删除这个动作的,那么选中这一个模板,我们点击单个同步,这是一个同步;另外一个就是分类同步,那也就是说选中了报价单,再点分类同步就把报价单下面所有的文件就全部同步了。那销售经理这边的模板呢,就跟管理员那边的是一样的了。

      谢谢大家!