这个参数的作用和设置的要求,我希望咱们所有做系统管理员的同事一定要特别留意,这个是非常重要的,因为这里面有一些参数,他如果是一旦启用,产生数据之后他就是不能修改的,所以一定要慎重,在这里特别强调一下。那在这里今天给大家介绍的有三点。
第一个是要确定ERP系统应收款应付款的依据。你是根据什么来收款的?根据什么来付款的?那么我们一般来说有三个环节都可以产生收款,但是并不是适合每一家企业。对于企业而言,他应该是选择其中的一种或者是两个情况的组合,那待会我们来介绍一下。一般来说,我们销售型的企业,如果它的产品是有比较高的价值,那么一般来说它会需要对方打预付款,如果打了预付款才去安排发货,这种情况比较多的,那么我们就建议根据销售订单产生应收款,合同一签,那我们就可以作为收款的依据。对方要打预付款了,这是第一个。
第二个呢,就是有的企业,会根据出库单产生应收款。比如说大部分都是一些老客户或者说关系比较好了,根本就不需要做销售订单,一般都是直接做出库单就完了,这个时候你就可以选择按出库单去产生应收款,那么第三种情况就是出库对账单。这个模式对于电子行业就是给一些工厂做配套的,包括一些配件的生产的这些企业我觉得都比较适合,用对账单的方式,因为你们跟客户之间都是用月结的方式。月结之前你要跟他生成对账单,跟对方去对账,双方有一个确认的过程,确认之后才会去开票,然后对方才会付款。所以我们对于这种生产型的企业的配套公司,你们就设为按出库对账单我觉得会比较好。还有一种情况就是按照销项发票登记,但是这种情况我们一般不推荐。在系统里面选择这种模式的人也特别少,那按照出库对账单收款的我们也做了一个灵活的处理,如果你的出库单的付款方式是现款的话,那么我们还是会在出库单这个环节直接生成应收款,就确定就其他的付款方式,包括月结
60天,月结
30天之内的是不是不是现款的?这些方式我们会自然地形成为对账清单提供给你,然后你去做对账单,然后再产生应收款。就是有两条线,一条是现款的,一条是通过对账单,合在一起就是一个完整的应收款。
那么应付款也是有三个环节,一个是根据采购订单付款,这种情况就是你买人家的东西是价值比较高的人家。要求你付预付款。那你就这个时候就根据采购订单产生应付款,那就作为你的付款的关联。第二种情况就是你收到货以后根据入库单才产生应付款。那么这种情况就是说我觉得客户选择也比较多的,就是货到了我才可能给你付款,这个是根据入库单来产生应付款。第三种就是咱们本身是一个工厂,我们要求对方给我们对账,所以我们就要生成一个对账单,这时候我们就可以根据入库对账单来生成应付款,这个是我们讲的应付款产生的依据。这三点上面大家一定要作为系统管理员的话,一定要跟公司相关的财务和领导商定好,我们选择哪种模式更为方便。因为你一旦产生数据之后,比如说你做了一个月之后发现流程不对,要改,那可能就比较麻烦,因为财务的依据不可能说今天这个样子,明天那个样子是不是。那么这一点大家一定要注意。
第二步我们会介绍一下
ERP系统中商品成本物料的计算方法,让我们进入软件里面跟大家说一下。在我们这个财务界面本身有一个成本计算方法,那么这里的这个参数其实我们现在见的比较少,之前是主要都用这个,因为考虑到不同的商品,你不能一概而论,有的可能是成品,有的可能是原材料,所以成品和原材料如果都用一个的话,这个就不太客观了,不太符合实际情况,这个时候我们就更新的模块,我们成本的计算方法其实已经挪到了商品定义里面。我们来看一下,在商品中心里面,如果是一个生产件。那我们这个地方就应该选择按
BOM表单价合计就是我们用原材料的合计来直接生成成品的直接成本,这是讲到原材料的成本计算。另外一种情况就是说本身是一个原材料,如果是原材料的话,我们一般可以直接选择移动加权平均法,这样我们可以根据入库的时候来更新你的成本单价,还有一些指定的产品,我们还有两种其他方式,这两种方式可能不是很正规,但是对于我们业务实行为主导的公司来说,为了让管理者处理一些特殊情况,所以我们这里特意开通了这两个方法,一个是商品信息中指定就是在商品信息中指定成本单价。那还有一个辨认方法,就是最新入库单价,那就是说我这个成本单价不是移动加权平均过来的,或者是从公司的角度,我觉得这个成本他一直是涨的,所以我就按照最新的成本单价来作为我的成本。有时候我们计算利润的时候,这个差距还是有一点,所以根据我们的需要来设定成本单价的计算依据,如果是最新入库单价,就是根据你最新入库单的单价来写到
ERP系统当中作为你的成本单价,这是讲到我们的成本单价的计算方法。
那系统当中我们回到财务参数里面,所以这里有一个参数的选择应收款的可以选择订单,那么是针对应付款情况比较多了,那你就先做销售订单,审核之后你就可以等对方打款过来,你也可以做收款登记,但你不是根据销售订单产生应收款的,其实我们在到款单的时候照样可以关联到销售订单,大家可以注意一下,就是你可以在做到款的时候关联一下销售订单,如果你是根据出库单来生成应收款的,那么我们到款单据可以关联销售订单也可以关联出库单。而且能够在销售订单列表里面看得到这个订单的预付款有没有打,打的比例是多少,这个就更加方便了。同样我们还有应开发票,也是跟应收款应收款项类似的。应付款也是一样的,我们刚刚也跟大家说过了的,那么这里还有一个就是我们的费用单的关联依据就是我们给对方签了合同,但是还有差旅费,那也需要纳入我们的一些统计分析当中,所以我们这里有两个依据,一个是按销售订单,还有一个是按出库单,这个我们就可以再把这个费用归结到每一个销售订单里面,因为你一个订单可能有多是出库这样的话,你可能有多次出库,这样的话你追踪起来的话就会非常麻烦,对于很多客户来说,一般都是选择销售订单去关联这个费用,那么还有一个参数,就是中式金额格式,我们一般就是讲那个栏目有可能是千百元角分之类的,那么它就会展现成中文中式金额格式。好了,那么就是我们ERP系统的财务参数的设置,讲到这里,谢谢大家。