今天讲一下ERP系统中的库存管理，那么在这一个环节里面重点给大家介绍以下六个方面。
第一个是如何避免随意出入库，咱们很多客户聊起来就是说库存不准是个难题，或者说是库存积压非常严重，那么就是说在出入库的时候，对库存没有进行一个实时准确的把握，那么这里面呢，也可能有一个其他的原因，还有一个就是对本身的出库入库没有一个很好的控制环节，要么一个条子，要么打一个招呼就可能把这个东西出了仓或者是入了库，就有可能造成了库存的挤压。避免随意的出入困难也是一个很重要的事情，我们会告诉大家如何来做一个控制。然后给大家介绍一下，就是如何启用条形码验证。那我们同时看一下如何启用序列号验证，这里呢我们就会说到一个条形码验证和序列号验证的区别，条形码呢其实就类似于我们超市里面那个条形码，我买了商品之后，然后后面都会有一个条形码，那么同一款同一种商品的话，它的条形码是一样的，那也就是说这个条形码类似于商品上面的编码有唯一性，但是呢它不是通过键盘去敲的，而是通过条码枪来进行扫描把条码对应的商品编码值直接调出来了，这是讲到条形码。序列号跟条形码不一样的就是同一款产品都是一个型号，
比如说都是联想的030p，那么每一台呢都有各自的一个序列号，在笔记本的底部。或者说像是手机，每一部手机它也有一个唯一的识别号，那么这个号码呢，同一款手机呢也是不相同的，它是用于一个验证，另外还有一个作用就是说保修的时候我们就可以知道这个是卖了一年了，是在保修期内。这就是条形码和序列号的一个区别。第四个呢，给大家介绍一下商品定义里面的大小类，那么大小类起到什么一个作用。对于公司来讲需不需要定义大小也给大家做一个说明。第五个，让我们讲一下遇到负库存如何处理，什么是负库存呢？比如说我库存有十个，那么我首先发八个的话是肯定没有问题的，我库存里面是足够的，那我库存里面只有十个，但我需要发货15个，如果一次性在系统里面一次发15个，那就是在审核之后库存就变成-5了，就会变成一个负数的库存，那么有很多公司确确实实有这样的一个仓库管库存的话，他是不允许发生这样的一个事情的，所以要做一个控制，那么什么情况下允许我们系统里面出现负库存呢？就是说你本身没有打算用我们的这个软件做库存管理，就是说在里面做一个登记，那可以允许一个负库存。最后一个讲下与生产相关的一个参数，就是说你选择什么样的生产模式，这个生产模式主要是说你在生产过程当中你管控的这个环节和领料的环境，它怎么来进行一个操作，会给大家做一个介绍。
我们先讲第一点，来控制一下出入库。我们进入到软件，然后在系统维护库存管理里面。
哪些参数是控制这个库存出入的呢？我们可以看到有两个参数，第一个入库单必须有采购订单，你要选择“是”，也就是说你这个东西不能随便入库，他必须有一个采购订单在前，就是说采购部申请采购之后，那么你仓库这里面才能进行一个入库的动作。同样来说我们还有一个出库单只选择已审单据，如果选择“是”的话，那么这里的出货单都是必须有一个发货申请单或者发货通知单，那么这个仓库里面呢才能够把这个货发出去，我们这是对出库进行一个控制。那么就是这两个简单的参数就能把出入库给简单的控制住。
第二个是如何启用条形码的验证，我们可以看到这里有一个入库启用条形码验证，还有一个是出库启用条形码验证，那我们假设选择一个“是”之后看一下它的效果在哪里，这时候需要我们重新登录。我们先入库，在库存管理里面假设我们是贸易型的，进行一个入库单。大家可以看到我们这个列表的上方是有一个区域的，那么这个区域呢，就是用于条形码验证的，就说你把光标点到这里，我这里为了录制呢，没有设置标准的高度，所以说这里被隐含了。我们的条形码验证主要是跟你的商品编码是一样的，假设我这次要出五台，我把条码枪放到这个格子里面，然后进行清扫，比如说我又扫了一个
hfh-001，其实这个条码就是转换成一个字母加数字的这样一个编码，那么我们就可以看到这里的条形码就多了一个
1，那么我们又拿一个还是
hfh001，我们又扫了一个之后我们可以发现条形码就变成
2了，也就是说你这个数量和我这个条形码扫出来这个量是相同的，否则我们会有一个提醒，那你就保存不了，这也是为工作当中避免你拿错东西的一个有效的防范手段。我们试一下，比如说我这里是
1，然后扫出来是
2，那么我们就会有一个提醒：条形码验证有误。所以说你这个数量一定要改为和条形码数量是一样的。出库的是一样的，我就不重复演示了。另外一个就是讲到序列号的验证方法那是不一样的。首先我们在商品中心在信息里面会有一个序列号管理，必须在这个产品基本信息这里做一个序列号管理的勾选。如果设置它为序列号验证的话，我们在做入库的时候，在数量这里，我们不是去直接去输入数量，而是我们点击这个按钮，我们可以输入一个
3，然后点击确定之后我们这里面会有一个扫描枪模式，
也就是说我们是支持扫描枪进行条码的扫入的，比如说我们模拟扫一下，比如说abc-001，这是一个abc-002，接着是abc-003，这是一种方式用扫描枪去扫的一种方式，单据这里的数量就会变成3。那还有一种方法是一个批量模式，就是说我自己生产的产品自己给他编码，我们从起始这里面abc-001，然后终止abc-030，然后按回车，然后这里就会有一个批量的，然后我们点击确定。出库的时候我们如何来选择入库的时候这些序列号呢？
我们现在回到ERP系统软件里面。但如果是你需要销售订单来进行控制的话，那我们要先做一个销售订单。但因为我们在这里把开关改了，所以我们直接选择出库单，我们这里的仓库要跟当初入库的仓库选择一致，选择一个产品，这里数量还是为零，主要是序列号的话，我们这里的数量默认是为零的，我们还是点击这个按钮，然后这里就可以列出来我们当时入库的30个序列号，那么我们是从001到030。这个时候只需要用鼠标双击一下，那么就会把你需要的序列号选到右边来，这是一种选择方法。而第二种方法是我们可以在下面的框框里面直接把需要的序列号给粘贴过来，然后点击直接增加序列号。也可以按区段进行一个选择，还可以用条码枪把光标定位到上面这个栏里面用条码枪进行一个选择，所以说我们的功能是非常强大的，也是比较方便的。
那如果你不去选择序列号的话，我比如说我们再做一张单，不选序列号直接填一个数量5行不行呢？点击保存会发现它会提示：第一行数据不完整，就是说我们的数量和序列号数量不一致，会有一个报警，这是讲到我们对序列号的这样的一个管控，如果说是这样的序列号都有一个出入库的痕迹的话，我们可以进行一个查询，我们可以看一下序列号痕迹的查询。在售后服务这个模块有一个序列号跟踪查询，在这里大家可以看到我们可以进行一个序列号的查询，他就会有一个入库和出库的单据的显示。比如说双击入库单之后也是可以进入到这个单据的，那么这里也是可以进行序列号的一个查看的，那么同样的，那我们出库单里面也是这样的。
下面的就讲一下在ERP系统当中大类小类有什么作用，这个大类小类是指我们商品里面的大类小类，客户有客户的类型，我们商品也分为自己的三级分类：大类小类和三级分类。那么这样的话，那我们来看一下它到底有什么作用。我们回到软件，它的窗口是在商品定义的时候，这里会出现大类小类和三级分类，那么在大类小类三级分类的定义对我们操作有没有影响呢？还是有的。比如说我们这里有原材料，嗯，因为我们这个标准的版本里面是没有定义那么多的，假如我们现在去自定义一些大小类，是在期初设置里面有一个大小类的，
我们在这个成品下面增加一个，比如说我们增加一个小类为数码产品，如果说你要增加三级分类，同样的我们在修改里面再加一个手机，我们进行保存。还有一个技巧可以给大家介绍一下，就是说在数码产品的小类下面再建一个三级分类电脑，我们可以继续在这里直接点击新增，那么这里我们的大类小类还是会继续保存的，我们直接输入三级分类就可以了，那下面呢我们就来做一个示范，看一下大小类对于我们的帮助在哪里。首先在商品中心，比如说这里有个029的产品，我们给他一个大类成品，小类是数码产品，三级分类为电脑。第一个我们来看一下，在商品中心的时候左方我们就可以把三级分类给展现出来，只要去点击就可以快速的找到这个类型中的商品，这是查找的一个方便。比如说我们在ERP系统中做单据的时候，我们下一个采购订单，同样的我们在选择产品的时候左边也是会把我们的三级分类给展示出来，那么我们可以进行一个快速有效的进行一个选择，那么这是商品大小类的定义，那么如果说你这个商品的大小类对于公司是有一个帮助的，要求我们所有的产品是有一个大小类的，那么这个开关和设置是在哪里呢？就是在系统选项里面有一个商品大小类是否必填，如果填为“是”的话就是所有的商品定义进来必须要填大小类，这样也方便我们一个统一规范，这是商品大小类的一个作用。
接下来是在
ERP系统当中遇到负库存如何处理，那么上一节我们已经有过讲解，大家可以看一下上一节的课程，在这里就不过多的讲解了。那么接下来讲一下生产模式的选择。我们先看软件，其实负库存在我们系统选项这里也有一些参数。我们来看一下，在库存管理这里有一个库存不够不允许保存，还有一个是库存不够不允许审核，这是两个参数的设置。不允许保存，假如你的出库单里面有十个产品，但是你的库存里面只有五个产品，那你这个销售出库数量如果是八的话，你就不能进行一个保存，除非你把这个八改为五或者五以下，那么这是讲的一个不允许保存的概念。另外一个概念不允许审核就是你可以保存啦，但是在审核的环节可以进行一个控制，这两个是有一个区别的。这个时候呢，对于你来说就是有一个选择了，你们公司是严格的来控制还是怎么样呢？这里呢也是给大家一个参考，如果你库存不够不允许保存选择“是”的话，他这个销售订单转发货通知单的时候会自动屏蔽掉库存不够的部分，这是软件里面相关的一个设置。那么通过这两个开关，它就可以控制住没有负库存的出现。
最后呢，我们来讲一讲生产模式的选择。生产模式是讲生产物料超领是否需要控制。一个产品在生产当中一般都会有一个BOM表的，或者在生产通知单里面去核准或调整它的用量，这都是在生产通知单那里去进行一个控制整体的产品的原材料需要多少。那如果说你超出了这个用量，如果这里是选择的是直接转超领单是要单独的做一个申请的，如果这里不控制的话，再转领料单的时候就可以自动的去增加些数量，就是可以直接去领，那么建立这里选择为“是”，这样的就可以很清楚的知道哪些环节哪些部门他的操作比较严重或者是用料比较严重。那么还有一个就是批量排单生产模式和混合生产模式，批量排单生产模式是什么意思呢？我们定义几个成品来做一个示范。这个时候我们假设有客户同时下了这两个产品的订单，我们可以看到在生产通知单这里就会有两个成品进行一个罗列，那么这里你不转生产单的话就直接进行一个保存，然后假如审批之后，我们可以直接在下一步进行一个生产领料或者生产成品入库，那么是说这一次领料的话针对于两个产品一起领的，我个人觉得一般是适合像做塑胶制品的，就是制品的或者是化工的，是比较适合这种方式的。当然如果你要管到你的批次的话，那么我们是建议你，在这里去设定一个批号。建议你去走这一步就是转生产单，那么在这里就是有我们自己的一个批次号，那么你就可以按照这个批次号去进行一个相应的领料和入库，那么根据批次追踪的时候就很方便。比如说我们在下一步有一个根据该单领料，我们可以看到该单领料的时候呢，会有这个生产批次号跟过来，然后我们可以根据这个批次号来查一下单据。然后我们再回到生产单，在下一步里面再根据该单转为成品入库，我们可以看到这里成品入库单当中还是会把你的批次号带过来，也就是说，你的生产需要有批次的管理，建议走这个生产单再转领料，同时也可以根据生产单转入库的这样的一个模式。那么假如说你是机械制造行业，你的产品呢，本身物料又比较多，不想把它们混在一起，那么你这个时候也可以，启用转生产单这种模式，那么本身你想把这种事情搞简单一点，没有人工去，区分这种过程的话，你可以直接通过生产通知单。
以上就是
ERP系统库存管理的全部内容，谢谢大家！