这是一个最重要的部分，就是与进销存相关的一个管理部分，那么在这里就会给大家介绍一下几个比较重要的，希望系统管理员能够掌握了之后发挥一下自己的想象力，把这个参数设置的非常的适合本公司的一个需要。
那么第一个会给大家介绍一下ERP系统中小数位设置多少位会比较合适呢？小数位涉及到两种，一种是数量的小数位，一种是单价的小数位，那等会会给大家做一个介绍。第二个呢就是我们默认的价格到底是设成含税的还是不含税的呢？至少你不能混着来，这一行是含税，另外一行就是不含税，那肯定是不可以的。第三个呢，我们一起来探讨一下如何降低公司的风险，主要是财务方面的一些风险，我们有一些具体的方法。然后第四个给大家介绍一下，在质检的时候特别是对于生产型的企业，物料的进出是有质检的，那么至少对于采购的入库会比较严格，怎么来灵活的运用。另外一个就是在系统里面有一个关账的功能，那么我们关帐是怎么来关的？它的作用和影响又是什么呢？那这是第五点。最后呢，我们来讲一讲我们的单号如何保持他的一个连续性，因为有的公司就是说管理比较细的话，他就是希望他的单号是连号的，那么怎么样来保证这种单号的连续性呢？万一有一种删单的情况我们怎么样来继续进行一个单号连续性。
我们现在来讲一下小数位数多少位比较合适。那么我们先进入到软件界面，我们先讲一讲数量的小数位，数量就是讲到我们在单据里面的这些栏目里面可能会出来的一些数据，一般来说的话，对于很多生产型企业来说，如果是组装型的生产，那么这里都是pcs的单位为主。当然也有一些企业，比如说做化工的或者原材料，里面还用到一些原材料，量也很少，这里就涉及到我们的数量单位了。所以说你不光要考虑到成品的数量单位，还必须考虑到原材料的数量单位，因为这个都会与咱们计算的这个精度和产生的财务的应收应付款的金额会有一些关联的关系。如果你的小数位越精确的话，可能这个金额的差异就会越小，但是呢也会给你录入带来一些工作量。这个小数位呢，要根据企业的实际情况来写，如果最小单位是1g，那单位呢就用pcs，你们就可以设置为零位小数，如果说一个东西，我买的时候可能是一桶十公斤的，但是呢，我用的时候是按一克来用的，所以我到底是以克为单位还是以桶为单位，所以说这里要清楚我买的时候这一桶是有多少千克的，那么这个采购单位呢和用量单位呢？当然还有一个双单位是可以做一个支持的。这个时候呢，也可以利用这一点来判断一下你数量的小数位。一般的我觉得数量的小数位不要多于三位，最多在三位之内好，这是我们一个数量的小数位。再一个呢，是我们里面的含税单价和不含税单价的小数位，那么假如说是大型的设备仪器仪表他这个单价的小数位最多就两位，但是遇到我们一些做IC元器件的，那它的小数位最多的时候会精确到小数点后面六位，这样的话就对于小数位的要求就会比较高，很多系统会支持不了，那我们软件是可以进行一个支持的。那erp版本的话，我们一般四位数的话就已经够了的。设置的界面就是在我们系统选项里面的进销存管理里面。这里的单价金额小数位一般设置为四位，数量小数位一般设置为三位。然后我们就来看一下ERP系统中默认的价格是设置为含税还是不含税，还是在进销存管理这里有默认销售单价含税和默认采购单价含税，就说在采购当中我们客户大部分是需要开票或者是不开票的，我觉得你可以默认的销售单价为不含税的，这样客户如果要开票的话，再把票据类型进行一个选择，然后自动出来税金，如果不含税，那就改为收据就没有税金了，所以就比较灵活。如果你什么都含税的话，那你的工作量就比较大。而单价是指哪里呢？我们在商品中心这里面有销售单价，就是说在建立一个产品的基本信息的时候，物料也好或者是产品也好，比如说我们在销售单价这里面写为一千，那么在含税单价栏里面我们就会把它默认为一千，说半天不如来实操一下，我们来建一个商品信息，然后再来做一张销售订单，我们可以看到这里是把刚才设置的单价放到了不含税单价里面，因为这张单据的发票类型是一个17的点，假如说我们这里票据类型改为收据的话，那么我们这里默认的含税单价就是我们刚才所填写的一千。所以我们建议销售订单的这个单价都应该是设置为不含税的比较好，这是讲到销售单价含不含税的问题，那么同样的采购单价也是同样的，就不做多演示了。
那我接下来就讲一下在
ERP系统当中降低公司风险的两个方法，这个方法呢，还是在我们的进销存管理里面。我们可以看到有销售合同审批级别控制和合同信用额度控制，如果把这两个开关打开了，那我们可以从很大的程度上来降低公司的财务风险，那么下面给大家介绍一下这两个参数的作用。我们先讲一下合同信用额度控制的实现的规则如何去实现的？我们找到一个客户资料之后，我们有一个商务资料页，我们这里面有一个参数叫信用额度，
就是说如果这个客户信用额度是10万的话，这个客户欠款我们总的应收款的额度可以在10万之内，10万之内我们不控制他，如果超过10万的话，那我们就不允许给他新开一个销售订单，这样的话可以进行一个控制，只有等他把钱付款核销了，而降低了他这个应收款的额度总额，那么他才可以开一个新单。另外一个情况就是这个客户款又没打，但是我们还是要给他开单发货，那我们只能请相应的同事把这个信用额度给调大，这里是讲到通过信用额度来控制的一种方式。第二个降低风险的方式就是销售合同审批级别控制。这里是启用了“是”，这个是跟谁相关的呢，就是跟人相关的，因为是级别嘛，他是说总经理级别还是销售经理的级别，那么这里呢跟我们的权限管理密切相关，比如说我们的这个销售经理，假如说我启用了审批级别控制，那么作为销售经理人员，那么我这个折扣是多少呢？如果说是一百就不能打折，如果给他一个九五折，这个九五折是相对于销售单价而言的，我们来试一下。我们给销售经理一个九五折的权限，就是说不含税的话，950块钱是可以审批的，超过了那么他就不能进行审批，我们来看一下有没有达到这样的一个控制。我们现在用销售经理的账号来登录系统，我们先做一个订单，然后我们可以看到这里的价格是一千原价。原价肯定是可以进行保存和审批的，但是我们会发现这里审批权限不足。那来找一下原因，是因为我们还有一个参数没有进行一个设置，就是在除了审批折扣，我们还有一个审批金额，就是说启用了这个控制之后，你能省多大的单子，假如说你一万块以下的单子可以自己审，然后打一个九五折，因为我们这里启用了，所以说就会判断一个审批金额，因为这里是审批金额为零，所以说你什么单子也审批不了，所以说管理员要给这个销售经理一个授权，比如说这里设置为5万的单子，销售经理就可以自己去进行一个审批，如果你给了启用了这个审批控制的话，那么你就要给这里的所有人员去分配一个审批的金额。我们再来回到订单里面，我们会发现保存审批是可以已经进行了的，所以说在审批这里有权限提示的话，一个是可能是审批金额没有设置，第二个呢是审批折扣。好了，我们现在假设作为经理呢，他这里能不能反审批，不能销审那么我们就用管理员账号来销审，因为我们没有给销售经理一个销审的权限，那么我们就要找到总经理或者是管理员，然后我们点击这个审批，会发现有一个未确认的这样的一个状态，那么回到销售经理这边，我们会发现我们刚才已经取消了审批，所以说这边会自动发过来一个消息，那么这里就是我们的一个审批消息流，那么我们点击“是”之后就会打开这个订单，我们这里可以进行一个修改，比如说卖价修改为920，看看我们能不能进行一个审核，我们还是会提醒一个审批权限不足，因为他的权限折扣就是95折，就是950块钱以上才能够进行一个审批。因为这个还没有出库，所以后面我们可以找一个时间点来给大家演示一下信用额度，这里就是讲到另外两个方法：总额方面的控制和折扣方面的。那么折扣呢，一定要有基准的销售单价，否则的话这个功能是没法去实现的，大家要注意一下。
那么下面呢，我们来看一下物料是先入库还是先质检，我们看一下参数。在进销存管理这里呢，有几个参数是生产入库要不要先质检，原材料和委外入库要不要先质检，一般来说呢？如果你从人员上面时间上面比较充分的话，肯定是先入库后质检，那么也有特殊的一些情况，比如说我们人员配置也不是那么足，也没那么多时间，就是说我们先用，在用的过程中有不行的话我们再退回去，那么那个时候呢，我们就是先质检后入库，因为我这里一旦启用了先质检的话，质检这个环节人员不审批的话，仓管这个环节是不能进行审批的，他有一个控制功能就是一定要质检这边签了字我们仓管才能签字的话，那你就在这里设置为是，那么这些控制作用就在于质检管理，入库单、来料入库这些单据里面我有没有质检人员先来审批，审批了这个单之后仓管才能进行一个审批。
另外一个就是ERP系统关账的这个功能，我们来看一下，这里有一个单据关账功能。如果启用了单据关账功能，我们把它设置为15年8月8号，然后我们在订单里面来进行一个调取，我们会发现它提示我们启动了单据关账功能，就是说这个所有的单据的日期不能早于8月8号，所以说这个时候你要么就是把这个销售日期调到关账日期之后才可以进行一个保存，这个就是以时间为大门，也是避免了数据混乱，那么这是关账的一个作用。同样的我们这个出库单的发货日期在8月4号我们保存一下也是不可以的，所以我们就会起到这样的一个控制作用。因为我们的很多出入库库存的计算会有一个时间的先后，那么我们也是利用移动加权平均法来计算这个成本，所以这里就会发挥一下关账的功能，这个功能也有肯需要财务来每个月把它关一下。我们关账功能可能跟专门的总账财务有所不同，但是它也起到了类似的这样一个控制作用。
最后呢，给大家介绍一下单号的连续性。假如说我们有一张销售订单，我们来看一下单号，就是说8月份的第一张，之前我们讲客户编号规则的时候已经讲到了，那么今天我们来温习一下，还是在进销存管理里面有一个销售单编码规则，我们在这里可以选择年月日的显示规则，那我新增一个订单来试一下，假如我们把新增的这个第二个单子删掉了，那我们注意一下我们刚才002单号的单子已经删除了，假如说你不做任何操作的话，那么这个002这个单号将会缺席就会断号，下一个单号就是003了，那为了避免这种情况的出现，我们需要做一个动作去补这个号，那么怎么来设置呢？我们还是在进销存管理这里面，我们可以看到销售单编码规则最后一位已经变成二了，那么下一个单号就是三，那我要保证还是二的话，需要手动把这个二改成一，那么下一个单号就会变成002了，这是一个方法。好，我们来操作试一下，继续新增保存，我们可以看到这个单号还是002，这就是我们单号连续性的一个操作方法，就是说你需要在规则里定义到下个单号前面的一个数字。其他的一个参数编码规则我就不多说了。
最后呢，再给大家介绍一下ERP系统其他的参数。比如说单据在保存时生成单号，比如说我们刚才的002就是新增的时候自动生成的，因为我们这里设置的是这样的话，更容易保证单号的连续性。因为有时候操作一半不保存了，那我就取了一个号，这样的话就更容易断号，所以说讲到这一个参数是这样的。另外一个就是未审核单据不能导出，意思就是说我们如果说这里是“是”的话，报价单、销售订单必须有个人进行审批了，这个单据才能够打印出来导出到excel表，否则的话就不可以，这是蛮关键的一个参数，我是建议每一家客户把它设置为“是”，这样的话呢也可以让这个系统比较严肃，这也是进行一个控制。
其他的参数呢就不是特别的常用，就不做具体介绍了。以上就是我们进销存管理的重点知识，希望大家好好把握。