今天我们从六个方面对ERP系统的权限模板组做一个全方面的介绍。
首先给大家介绍权限模板组的一个作用，就是说为什么我们要事先去创建权限模板组而不是直接创建用户的权限；然后是这些功能权限的几大要素，我们会逐一的做一个介绍；第三个是讲一下权限分配的注意事项；然后我们会重点的为大家介绍一下控制的几个功能点，会做一个解说；接着我们会用一个实例的方法来创建一个权限模板组，给大家一个参考，一个示范；最后我们会告诉大家如何来检查火凤凰软件里面设置的权限模板组功能是否合理，是否全方位的做了一个考虑。
接下来我们切换到软件，我们进入系统维护里面，第一个功能点就是我们的权限模板组。我们打开，大家可以看到我们权限模板模板组里左方是有一些类型，就有很多的这样的一个名称以及角色，那么我们可以看到这里有出纳、销售代表还有销售经理等等，大家可能对这些称呼感到很熟悉，这些就是跟大家公司的岗位一一对应的，这是我们左边所定义的一些权限模板组的名称及角色。中间区域有三大部分，第一个是基本功能，第二个是报表中心，第三个呢就是我们的字典编辑。那么右边呢？就是说当你选中某一个功能点的时候，它会把我们的子功能给展现出来，那么最后的权限分配是要到最右边这一栏的。你可以来看一下，比如说销售出库，在他这里的功能模块的话，我们需要注意一点的是序号这一列，我们可以看到这个序号，假如说你的功能模块没有那么多的话，那它就可能已经展示全部了，但像现在这种情况，此功能比较多的话，它就是默认的从后面就开始展示出来了，那我们在这里可以往前拉，然后我们就可以看到所有的这个功能模块。刚才说到我们要给大家介绍一下权限模板组的作用。从公司的岗位职责而言，按岗位先进行描述，那么全岗位的权限描述清楚了这个员工他的岗位权限，他能做些什么，能够该做什么，这样的一个介绍就可以了。同样而言，我们软件里面对应的也是一个岗位职责，把他划分到某一个权限模板组里面，把他归到某一个岗位，这也是这样的一个作用。
第二个，我们介绍一下ERP系统功能权限的几个要素。第一个要素呢，我们刚才其实也看到了，就是在这个中间区域有功能模块基本功能点以及报表中心和字典的编辑，这是我们的三大模块，那就是有功能权限、报表权限和字典权限。那其它方面的其实是我们是还有更多的一些功能，接下来我们一起来稍微了解一下。首先，第一个系统维护里面有excel单据管理，就是说我们这里有很多打印的模板，那么这个模板呢，这里会有一个权限的，在这里我们可以进行一个操作，这里也是权限模板组的一个组成部分。后续我们在介绍excel模板管理的时候会具体的去做一个介绍。那么还有一个呢是在统计报表里面，我们进入之后，我们按Ctrl +Alt+E键也会出现一个权限的按钮，这里所有的报表也可以在这里进行一个权限的设计，这是权限模板组的另一个组成部分。当然还有一些其他的权限组成部分，需要在具体的模块里面进行一个介绍，今天我们就讲到这里。
第三个，我们就要跟大家讲一下权限分配的注意事项。权限分配呢，你分配得当，可以各司其职，各就其位，大家配合的很好；但是如果说在权限分配的过程中分配得不周全，可能就会导致该有的功能没有啊，没有的功能也给他了，这是一个方面；第二个呢，就是说可能会导致公司的一些敏感的信息泄露，这样呢就给公司会带来一些损失。比如说我们的成本单价呀，我们的毛利呀这些值的信息都会在分配权限当中应该留意到的。那么另外一个在权限分配的注意事项是讲在操作上面的一个注意事项，那我们来看一下。比如说在设置权限模板组里面的权限功能的时候，我们一定要留意到，比如说采购员这个角色在采购方面的一个功能，在采购入库里面，允许他有询价单录入的这个权限，那么点击之后会有一个小黑圈，就表示我们这个权限已经分配给他了。我们在这里点击之后，如果还想去继续分配其他的功能权限，需要去进行一个界面的切换，在这里我们需要注意的是我们在切换之前一定要按一下下方的确定按钮，如果你点完分配权限圈圈之后马上切换到别的模块去了，没有去点击确定的话，那么这个权限的分配是不成功的。我们可以试一下，现在我们分配了询价单和询价单确认的功能，马上换到另外一个功能模块，我们做一些其他的动作，那么我们再回到采购入库，这里我们可以看到这里的权限并不是我们刚才所进行的一个操作显示。这是我们在操作当中需要注意的一个事项，那么第三个需要注意的事项是什么呢？就是说在权限当中我们会看到这里有三个星星，或者是四个星星，那么其实这三个星星四个星星，就是说为了方便系统管理员在权限分配当中少犯错或者不犯错做的一些罗列，其实下面也有一些相应的说明，我们可以看到五星是系统管理员和总经理才可以去分配的权限，比如说数据的导出或者是成本单价的查看，我们在这里设置的就是级别会比较高；那么四星呢，就是建议是给财务经理和副总的权限；三星呢就是部门经理的权限；两星的就是一般控制的权限；一星就是留意；还有一些没星的。我们这些星星是可以控制我们在权限分配的过程当中不去犯很大的错误，那么这是讲我们在权限分配当中注意的一些事项。
第四点就是跟大家讲一下
ERP系统的重点控制功能点。
那么管理作为管理员来讲，这一点一定要去掌握和学习到的。我们回到软件，我们需要去关注的，主要集中在基本功能里面的数据输出权限控制这样的一个模块当中。大家可以看到我们第一个就是成本单价的查看，这个就是四星的。一般而言呢，公司的总经理和财务会计是肯定要知道这个成本代价的，那么另外一个就是公司里面的老板娘也是可以知道的，那么这个权限就是说可以分配给这些人员。采购单价的话我们会分配给采购经理，毕竟他要对这个采购单价进行一个核实，这是对成本单价和采购单价的权限设置的算是比较高的。那么还有一个就是统计数据的导出，我们一般是导出到excel的，那么这个功能点我们可以看到是五星级的，刚才我们也说到了五星级是仅限管理员或者是总经理，一般人我们不要去做一个分配。那这个导出的这个窗口在哪里呢？在这里我也顺便给大家做一个介绍，就是在统计报表这里，我们点击统计报表，这里有一个客户清单一览表，那么这里面有客户名称啊地址之类的。假如说需要出差，我们可以把这个表格导出，然后带在身上，那么现在我们用火凤凰软件的话其实是可以不用导出的，因为我们可以进行一个随时随地的查询。比如说你带了笔记本，我们可以通过互联网进行访问，或者你没有带的话，带了手机的话，我们火凤凰软件还有一个移动的版本，方便异地办公。导出的窗口就是在这里，如果你有需要的话，就可以在这里去进行一个导出，当然你这个导出的话也是需要一个权限的分配的，否则的话你这里是没有导出这个选项的。我们还有一个单据单价的查看，单据单价的查看就是我们在做报价、订单或者是合同的时候，这些称之为单据，一般来说的话，这个单据上面也会有一个销售的价格，这个权限做单的人是肯定要看的到的，当然它只能是查看，不能进行修改，就是说他有第三点的这个功能，它没有第12点的这个功能：不能进行修改价格，如果说你给这个人的权限相对比较高，他还可以修改价格，那么这个时候他就可以对销售价格进行一个调整，根据实际情况进行一个修改，这里是对于他进行一个相应的操作的时候进行了一个权限分配。那么另外一个呢就是单据输出到excel什么意思呢？在火凤凰软件里面，我们是可以直接导出到excel的，这个时候他可能就需要分配这个权限给他，如果你这个权限不分配给他，他只有一个查看的功能，它不能导出来，那么这也是一个控制。那么我们还有一个单据的销审和作废。销审是什么意思呢？就是说我们签字要做一个审核，因为我们有很多地方是有一个审核的，那么假如我们来看到销售出库这里面大家可以看到有一个销售订单的审核、发货通知单审核，比如说我们签字同意了，就按一个审核按钮，那么我们来采购管理这里看一下，上面就是有审核和销审的功能，然后我们这个列表里面也有审核状态。我们一般在分配这些权限当中，比如说我们销售的审核权限是可以直接给的，你可以直接给他或者销售经理，但是我们可能不把这个销审的功能权限分配给他，这时候我们就可以控制到相应的人员，他能够谨慎的去做相应的一些操作，不会随意的去做审核的这个动作，那么这是权限当中我们讲到的会碰到的一些功能。还有比如说编辑字典这个意思是什么呢？在期初设置里面有一个更多字典值的设置，我们为什么叫做字典呢？就是说我们在输入资料的很多过程当中会有一个下拉框的，95%以上就就是会有一个下拉框的一个值得选择，那么它就是属于字典值，那么如果你分配了这个功能，他才能够进来进行相关的字典值的一些设置，他如果没有的话，他就不能进行这样的一个操作，这是我们讲到字典相关的一个设置。那么再回过头来继续看数据输出权限控制这里面，还有一个历史价格追溯和在库在途查询，那么什么叫在库在途查询呢？在库就是说我的仓库里面有多少，你可以看到多少，那么在途呢？就是说在路上，我们已经下了采购订单，但是货还没有发到我们这边，或者是没有全部发过来，还在路上的就称之为在途。那么在途在库的这个查询，我们在做单的时候就可能会需要看得到这个信息，那么我们再报做一份新的报价单看一下，随意选择一个客户，然后我们选择一些商品，这是我们选择的一个产品，那么我们点击右键，这里就会出现一个在库在途查询，在这里就会告诉你一些信息，这是讲到在这个窗口我们怎么去查看在库在途查询。还有一个就是历史价格查询，它是指销售价格，我们在客户报价这里面，比如说我们做好这个报价单，还是点击鼠标右键，我们可以追溯一下历史价格，我们可以看到什么时间，然后他那个时候的报价是多少。
对于仓管而言，这个权限就不用给他了，所以说这里有一个单独的权限去做一个控制，那么接下来我们继续回到系统维护里面我们权限模板组。还有一个商品辅助信息，那它是指什么呢？就是说我们在商品定义的时候，如果说你这些标准的功能权限不够，那么你可能还会需要更多的功能权限需要，那么这里就会用到商品辅助信息的维护，我可以自定义一些字段，那么因为现在我们预留了很多的参数，所以说这个功能用的比较少，大家那基本上用不到这个功能点了，所以说我就不多讲了，那么这是权限模板组的一些主要功能，其他的，那我们可能就是会在后续逐渐的去讲到。
接下来就给大家模拟创建一个权限模板组，我们看一下它是如何进行操作的。
首先我们在这个地方有一个按钮叫做创建组，我们点击一下，我们随便来创建一个组，我们创建一个销售二部的，然后也可以做一个描述，点击开始创建权限组，现在大家可以看到我们的左边呢，就已经多了一个销售二部。我们这个时候比如说我们要给他一个crm的功能，我们可能就是需要全部都给他，我们点击权限，然后全选之后我们记得点击一个确定，然后在销售出库里面我们也全选给他这些功能。但假如说我们去掉两个功能点，然后审核的这两个功能点给它去掉，我们点击一个确定，然后这个时候这个模块的功能就设置好了。假如有一个新同事来了，你想要把我们的一些权限分配给他，就可以按照类似的方法去进行一个权限的分配。
最后一个就是我们如何来检查我们的权限是否合理。
我们可以在统计报表里面去查看，然后在系统下面有一个角色功能分配一览表，这里就是所有的功能点以及角色，就是说这些角色分配到了哪些功能点，到时候我们可以根据这一个进行一个导出，导出到excel里面，在excel里面做一个检查，那么这样的我们这个权限比较清晰了。
以上便是今天所有的内容，谢谢大家！