（一）报价单的界面及进入
报价单为提供给客户的报价清单，涉及的信息包括客户相关资料、产品相关资料以及收款、交货周期等。ERP系统报价单主界面如下图。
ERP 系统模版比较固定，主要包括功能树部分、操作按钮部分、搜索汇总部分、单据列表视图部分、明细详细信息部分。
（二）报价单单据操作
1、 进入报价单单据界面
通过点击【功能树】→【销售出库】→【报单价】→【新增】，进入报单价单据界面。2、 报价单号是可以自动生成的，生成规则在【系统维护】【系统选项】中设置。
3、 客户选择，客户信息需在【业务中心】中预先录入系统，此时可直接调用客户信息。其中联系人、电话等信息会自动带过来，如有多联系人，可下拉选择。
4、 票据类型选择，可通过此调整报价是否含税以及税率。产品单价会随着此处调整。
商品信息输入，此为单据录入的一个重点。单击‘商品名称’框下栏目，点击出现的省略按钮，
可以进入商品列表中搜索产品信息（或输入产品的部分属性，按回车键后可检索商品信息）。可在此设置产品的价格等参数。
6、ERP系统提供两种打印模式【导出excel】【打印】，可将报单价打印出来，具体的报表设计方法，在别的模块资料中会详细的介绍。
7、 报价单的【下一步】中，包含【申请审核该单】、单据相应记录，以及转销售订单的动作按钮。
（三）相关操作提示
1、 单据类设置，在单据视图界面，右键可进入【表格列设置】调整需显示的列，亦可对列名修改。
2、 单据界面内，点击商品列，下方页签中，可显示库存相关信息。此处需此产品已在系统正常流通出入库。
3、 报价单价格：系统中所有单据内有这三个价格相关的参数：不含税单价、含税单价、含税金额。此三个参数输入一个时，其他参数会跟着自动核算变化。
4、 单据明细列折扣，折扣由来：根据单据的销售单价与商品中心的销售单价，核算出来的折扣。
5、 单据界面内，右击商品列，可维护相关辅助信息、查询历史价格等等。查询价格时，需相应的价格查看权限。
（四）报价单打印
1、 系统可将报价单打印出来，现在就主要操作步骤简要描述下，会重点描述报价单打印带产品图片的功能。
2、 系统支持两种方式的打印方法：‘导出excel’‘打印’。但我们为了获取打印图片的效果，主要讲‘打印’功能。如下图所示：
3、 使用‘打印’功能时，选择打印模版后可预览打印。
4、 对于打印如何获取图片信息，现在来详细介绍一下。
5、 首先，我们需要在ERP系统里面为产品加载一个图片，当然，我们也需要将产品信息录入到系统里面来，这是基础。加载图片方法:在【商品中心】选中要加载图片的商品，然后点击‘修改’，进入‘图片信息’页签，通过‘加载’获取图片信息，然后‘保存’。需要注意的是，‘加载’旁边的‘保存’为将产品图片另存为到本地。与上方页签的动作不一样。在添加图片时需留意。
6、 产品图片添加到系统后，我们就需要在打印模版中，设计模版已获取图片信息。如前面所描述，进入到报表设计界面。如下图：在需要放置图片的格式框右键选择单元格属性设置，选择图片类型，设置图片的参数。将单元格设置为图片属性。
7、获取参数：在图片单元格，右键‘插入数据字段’，在明系列中找到‘图片’，确定后此单元格就获取图片属性。
8、 报表设计完后，就可以打印预览，查看效果了。如下图所示：
9、 当然，我们也可以按此法来设计打印模版，做出符合自己要求的打印效果来。大家可以自己尝试修改下。