（一）发货通知单界面及进入
1、 在ERP系统中发货通知单为销售订单已通过审核并已有相应库存后，通知相应部门可审核后安排发货的一个流程。一般建议给财务等部门审核监督价格等参数。
2、 如下图，为发货通知单单据界面，通过点击【功能树】→【销售出库】→【发货通知单】进入发货通知单界面，双击列表明细或选中列后点击‘明细’可进入发货通知单单据界面。
3、 发货通知单单据只能由销售订单转过来，不能新增产生，需知悉。
（二）发货通知单单据操作
1、 发货通知单在销售流程中承上启下，将销售订单与出库单衔接起来；但发货通知单只由销售订单转换过来，不直接新增，因此单据操作环节比较少。
2、 发货通知单由销售订单转过来时，可根据库存信息修改本次需发货的数量。但不能大于销售订单数量；余量可下次转过来。
（三）相关操作提示
1、 发货通知单审核，建议由财务等部门审核。
2、 发货通知单可根据公司实际运作模式，取消此模块功能。
3、 发货通知单列表‘标志’符号体系。ERP系统在单据列表设置了明显的符号体系，各‘标志’意义如下：
‘■√’代表订单执行完毕；
‘〓’代表订单部分执行完毕；
‘□’代表订单未执行。