借出及归还单-ERP操作手册版

(一)借出单界面及操作

1、 借出单为本司将产品发送给客户试用,后续需追回的。借出归还单即为借出产品归还的一种单据。

2、 进入借出单单据界面通过点击【功能树】→【销售出库】→【借出单】→【新增】,进入借出单单据界面,如下图。

3、 借出单通过‘新增’录入,录入方式与录入销售订单类型,就不详细说明了。

4、 借出单单据界面有两个时间需注意‘借出日期’‘预计归还日期’,在借出单列表亦有此两项,便于后续追踪。

5、 借出产品在归还回来后,在单据界面‘下一步’选择‘归还所借产品’如下图所示,进入借出归还单界面。

6、 如所借产品客户已经决定购买后,可在归还的基础上,‘借出转销售’操作。


(二)借出归还单界面及操作

1、 进入借出归还单单据界面通过点击【功能树】→【销售出库】→【借出归还单】→【新增】,进入借出归还单单据界面。

2、 借出归还单由借出单转过来,单据需注意归还到哪个仓库。

(三)相关操作提示

1、 在ERP系统中借出单不会产生应收款,但会减少仓库库存,因此需跟进后归还。

2、 借出转销售时因减少了仓库库存,因此需先归还后才可转销售,不然会重复扣仓库库存。3、 借出转归还或销售过程中,可按实际情况部分流通。可在借出单单据内明系列中查看到归还数量。

4、 借出单列表内,借出归还状态显示,可了解借出单的归还情况。亦可在检索栏设置相关汇总条件。