（一）样品流程
1、 样品，在ERP系统包括免费发送给客户的商品和从供应商那里免费提取的商品。在这个过程中是不会有资金的往来的以及不需退回的。
2、 本系统，样品流程为：【样品申请】→【样品采购】→【样品入库】→【样品出库】。如样品为本司自产产品，可不采购，直接调拨后出库。
3、 样品流程中，涉及到销售、采购、仓库，为便于理解整个流程，所有的模块将于此版块来说明。
（二）样品操作
1、 样品申请单。进入样品申请单单据界面通过点击【功能树】→【销售出库】→【样品申请】，进入样品申请单单据界面。如下图所示：
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、 样品申请通过新增来添加新单，具体操作与录入销售订单类似，选择客户后选择相应的产品信息，即可保存后审批等动作。
3、 样品申请单经审核后，有两个后续动作，即转样品采购与样品出库。转样品采购后进入样品采购模块。
4、样品采购单。进入样品采购单单据界面通过点击【功能树】→【采购入库】→【样品采购】，进入样品采购单单据界面。如下图所示：
5、 样品采购可由样品申请转过来，亦可通过新增来录入。
6、 新增样品采购单时，可通过‘下一步’‘选择样品申请单’将以申请的样品批量采购。
7、 样品采购单录入时，需先选择供应商，其他信息会自动从采购中心获取。
8、 样品采购单明系列添加后，需指定到货日期。
9、 样品到货后，可通过‘下一步’‘转样品入库单’进行入库动作，转入到样品入库单模块。
10、 样品入库单。进入样品入库单单据界面通过点击【功能树】→【采购入库】→【样品入库】，进入样品入库单单据界面。如下图所示：
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1、 样品入库单由样品采购单转入，单据录入时需选择指定的样品仓库。
12、 样品入库后，可回到样品申请单界面，将样品申请转入样品出库，进入样品出库模块。13、 样品出库单。进入样品申请单单据界面通过点击【功能树】→【销售出库】→【样品出库】，进入样品出库单单据界面。如下图所示：
14、 样品出库单由样品申请单转入，录单时需注意选择出货仓库。
（三）相关操作提示
1、ERP系统所有样品都不会产生应收或应付，因此如有资金往来的商品流程，可走销售或采购流程。
2、 样品流程与借出流程都会有库存的变化，都不会产生资金往来；两者之间的差异为样品不需追回，借出需要归还。此点需要注意！
3、 样品申请单单据内商品列‘已采购数量’‘已出库数量’可了解样品申请的执行情况。
4、 样品如不采购时，可由别的仓库调拨到样品仓库，再安排出库，如下图所示。具体操作将在库存模块详细解说。
