采购管理-ERP操作手册版

ERP系统的采购管理模块,是通过请购动作、采购订货、采购收货、采购退货、采购付款、价格管理、供应商管理、仓库及供货信息资料等功能综合运用的管理系统,对

采购管理包含的主要模块有:采购中心、请购单、采购订单、入库单、采购退订单等组成,包含了完整的采购链流程。

采购管理与销售管理、生产管理、财务管理亦有衔接,在整个ERP系统中属于重要的一部分。

采购管理模块在商贸版以上版本适用,其中某些单据只存在于更高版本中,如虚拟采购单存在于ERP版本中。请各位按公司实际运作模式,选择相应的版本。


一、采购管理流程图


二、流程简要说明

1、  采购管理过程中,核心部位为采购订单,围绕着采购订单,有一些前置单据,也有一些后续单据。

2、  销售订单可以转采购订单,此功能在商贸版中应用较广泛,采用的‘已销订购’流程。

3、  请购单为采购的准备,可以由各个部门请购,由采购部门去采购。

4、  申购清单为ERP版本功能,根据申购清单了解物料需求,以此下达采购订单。

5、  采购订单可以由其他单据转过来,亦可直接新增录入。

6、  采购订单→入库单,此为采购主流程,通过添置采购订单转入入库单,完成采购动作。

7、  应付款模式选择,可根据行业及公司特点,确认应付款产生依据。如电子元器件等采用入库单模式;机械、安防等采用采购订单模式。