（一）采购订单界面及介绍
1、 采购订单为公司在选定供应商后向供应商下达的采购单据。
2、 采购订单界面如下图，可通过【功能树】→【采购入库】→【采购订单】进入。
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、 采购订单可通过新增来录入，亦可由其他单据转过来。
（二）采购订单单据操作
1、 进入采购订单单据界面通过点击【功能树】→【采购入库】→【采购订单】→【新增】，进入采购订单单据界面，如下图。
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、 采购订单录入时，需选择供应商信息，供应商信息必须为ERP系统中已存在的。相关联系人等信息系统会在客户选定后自动获取。
3、录入商品信息，点击‘商品名称’下方的单元格，可进入商品检索界面，选择需采购的产品；亦可在此单元格输入商品编码、名称或规格型号后按回车键，可快速搜索到产品相关信息。
4、 采购单价会获取商品中心的商品基础信息中的采购单价，此处可修改。
5、 每一项明系列需指定到货日期。
6、 采购订单所订购产品到货后，可通过‘下一步’‘生成入库单’转入入库单单据。
（三）采购订单相关操作提示
1、 查询库存信息，第一种为单据界面内，下方页签会显示库存相关信息；第二种为右键商品列，点击【在库在途查询】，可查询库存相关信息。
2、 采购单价。录入采购订单时，需填写采购单价，目前ERP系统有自动获取采购单价的功能，规则如下：当产品为第一次在供应商那购买时，系统默认采购单价为商品中心的商品基础信息中的采购单价，如没有则为‘0’，可修改；如产品已在供应商那购买过，会获取最近一次的采购单价。
3、 单据明细类，选中产品后，右键可选择‘历史价格追溯’，可查询以往单价信息。
4、 单据明细列中‘源单号’，方便了解此单由哪种单据转换过来。亦可双击追溯。
5、 采购订单在系统里面设置了两级审核动作，一级审核给相应的管理层知悉了解确认；二级审核给单据决策者审核后转后续单据。
6、 新增采购订单时，可在‘下一步’中选择相应的单据采购，如选择销售订单采购等，此处选择后界面如下：查看相应的销售订单，选中后点击‘选定’即可将销售订单内容转入采购订单。按ctrl键可多选。
7、 入库单追溯功能，可追溯到后续单据的执行情况。
8、 采购订单列表‘标志’符号体系。ERP系统在单据列表设置了明显的符号体系，各‘标志’意义如下：
‘■’代表订单执行完毕；
‘□’代表订单未执行；
‘〓’代表订单部分入库。
特别说明，所有标志以最终入库为依准。
9、 采购订单列表‘状态’提示列。系统在采购订单的后续各个单据执行情况，做出了各个说明，以便了解后续单据的执行情况。