入库单-ERP操作手册版

(一)入库单界面及介绍

1、 ERP系统的入库单为仓库货品的接受凭据。

2、  入库单界面如下图,可通过【功能树】→【采购入库】→【入库单】进入。

3、 入库单一般由采购订单转过来,也有别的单据会转入入库单,如生产单。也可通过新增产生。

(二)入库单单据操作

1、 进入入库单单据界面的方位为:【功能树】→【采购入库】→【入库单】,可通过‘新增’、选中入库单单据列后双击或点‘明细’,进入出库单单据界面;亦可从导航图进入入库单单据界面。


2、 如其他单据转入的入库单,仓库人员需关注的是明细列、数量等参数,确认无误后可审核。此时仓库库存会增加。

3、 新增入库单时,需要选择供应商,如是本司生产产品入库时,可选择本单位为供应商。4、 入库方式可以下拉的选择。

5、 因入库单单据价格会影响成品单价(移动加权平均核算成品单价时),因此需留意此项。6、 入库单单据内,‘下一步’按钮中,可根据该单退货,转入退货流程。

7、 为方便仓库收货时,将未转入库单的采购订单转入入库,在‘下一步’按钮中,有‘选择采购订单入库’,直接调用采购订单明细。

(三)入库单相关操作提示

1、 ERP系统的入库单一般由采购订单转入生成,亦可新增来录入。如入库单必须由其他单据转入,可在【系统选项】中设置。

2、 入库仓库选项,入库时需明确入哪个仓库,后续出库时,亦只能从此仓库出货(调拨单可实现不同仓库周转)。

3、 入库单列的‘标志’‘状态’,了解入库单的付款信息。

‘●’已付款或本单位入库;

‘⊙’部分付款;

‘○’未付款。

4、 入库单界面,添加了‘付款’快捷键,可方便为某张单快速付款。

关于期初库存批量导入,如下图,‘下一步’中选择‘导入清单’可批量导入库存。具体操作方法在【期初设置】模块中有详细介绍。