（一）采购退订单单据及操作
1、 采购退订单为采购订单在执行过程中，对采购订单的修改，如部分不采购了等。但只针对于未转入库的部分。
2、 ERP系统的采购退订单只能由采购订单转入，不能通过新增录入。
3、 采购退订单界面如下，进入方法为：【功能树】→【采购入库】→【采购退订单】，双击列表明细或选中列后点击‘明细’可进入采购退订单单据界面。如下图所示。
4、 采购退订单由采购订单转过来，因此录入单据时只需关注哪些产品需要退订，退订多少数量。并且须由相关负责人审核。
5、 采购订单转为采购退订单后，原单的那些已转数量不能再转入库，因此生成采购退订单时，需注意是否可转退订。以免造成货品被供应商发来时无对应单据入库。
6、 如以采购订单产生应付款时，采购退订单会产生负的应付款，与采购订单进行冲销。