商品中心-ERP操作手册版

(一)商品中心的界面及进入

1、 商品中心为ERP系统中最基础的部分之一,主要是维护系统中商品的基础信息,任何单据的录入,都涉及到商品信息,因此。此模块为系统上线时,需充分准备的模块。

2、 进入商品中心有两种方式,一为系统上方功能快捷键【商品中心】,二为【功能树】→【库存】→【商品中心】,如下图所示。

3、 商品中心可以查询到系统所有的产品信息及相关的操作记录。

4、 商品中心的搜索栏为商品分类汇总,商品分类在【公司基本信息】模块中详细介绍。

5、 商品中心包含了商品定义与商品文档两个模块,具体信息如下所述。

(二)商品中心操作说明

1、 录入商品信息。ERP系统录入商品信息有两种方式:一为批量导入,此功能在【期初设置】模块中会有详细介绍;二为新增录入商品信息,此为本节的重点。

2、 进入商品中心界面后,点击‘新增’的按钮,会弹出商品新增的界面,如下图所示:

3、 商品编码为必要字段且唯一,可输入编码或系统自动生成。系统生成规则在【公司基本信息】【系统选项】中设置。

4、 商品名称为必要字段,可重复。

5、 计量单位为必要字段,系统中每一种产品只能有唯一的一个计量单位。

6、 规格、型号、品牌为商品辅助信息,为补全商品的属性,可重复并可不输入。

7、 商品的三级分类,此为下拉选择栏,分类信息在【公司基本信息】【商品分类】中添加。商品分类可根据实际情况填或不填,亦可只输入上级分类(如只输入大类)。

8、 单价:采购单价、销售单价、成本单价此为单据中的三个单价,可作为后续录入新单时的参考。举例:如采购单价已录入2300元,录入新的采购单据时,此产品会调用此单价,单据中亦可修改采购单价。

9、 计算单价!按钮:如在系统规则中,成本单价采用的“移动加权平均”规格运算时,通过此按钮,可将采购单价以移动加权平均的方式折算成成品单价。

10、 最小订单量、最小包装量与安全库存、损耗系数,此为系统做物料需求分析时,会应用到的参数。但此功能仅限于ERP版本。

11、 复制到下一商品:此动作勾选上后,可新增产品时保留上一产品的部分信息,以便快速录入产品信息。

12、    生产件:此处为ERP版本功能,定义一种产品为本公司自己生产产品。

13、    序列号管理:此为序列号管理的功能键,勾选上后,可将此产品定义为序列号产品,可在出入库单据中应用序列号。

14、    图片信息:ERP系统支持上传产品图片,并可在单据中打印出来。

15、    辅助信息1,2:此处可添加商品的辅助信息,并可改名。

16、    自定义属性:可添加更多的产品辅助信息。

(三)商品中心页签介绍

1、 如下图所示,商品明细列下方有很多商品相关页签,可了解商品的更多信息,下面,将做简要介绍。

2、 盘亏盘盈。如果对库存有过盘点,系统会按盘点结果将库存进行调整,此处有调整明细。3、 在途商品。记录了商品的采购数量相关信息,包括采购订单号,订单数量,已入库数量等。

4、 客户相关。会显示此商品的销售订单相关信息,包括订单号、客户相关信息、数量金额、出库相关信息等。

5、 供应商相关。会显示此商品的采购订单相关信息,包括订单号、供应商相关信息、数量金额、出库相关信息等。

6、 销价核定。销价核定为记录产品销售给不同客户时,记录的不同的产品相关信息。有两种记录方式:一为系统自动记录,如把已经成交的订单里面的客户信息、价格、商品参数等信息记录,方便查看商品的销售价格相关信息;二为新增方式,如下图,点击‘新增’按钮,打开销售单价核定界面,可填入客户名称、销售价格、此商品在客户那边所采用的物料编码、规格品牌型号信息。销价核定的主要用处为针对于客户的商品属性与本司的商品属性存在差异时,可在此处添加客户的基础属性,在后续的订单录入时,ERP系统会优先调用销价核定的相关信息,保证与客户信息的一致性,并且不影响本司的核算。

7、 购价核定。购价核定与销价核定定义差不多,只是针对于采购而言。具体操作方法与销价核定一样,就不详细说明了。

8、 相关文档。可添加商品的一些说明性文档、图片等信息。如下图操作方法。双击可打开已记录的信息。

9、 库存变化。如下图所示,可以查看到本产品的库存变化,何种单据,数量变化等信息。库存减少时为负数,库存增加时为正数。


10、 仓库存量。统计此产品的总的库存数量,汇总时会以不同仓库分类显示,以方便多仓库管控时了解。