序列号管理-ERP操作手册版

(一)序列号管理定义

1、  序列号在ERP系统的定义为单个产品的一个编码,这个编码是唯一的,可追踪的。可以体现在入库与出库动作中。

2、  序列号管理为本系统的额外功能,标准版本中不包含,需要时需申请购买。

(二)序列号操作说明

1、  首先,需要在系统中启动序列号管理。方法为:【公司基本信息】→【系统选项】→【库存管理】。可根据公司需求,可以启动入库或出库序列号管理。

2、  在系统已经启用序列号管理后,下一步所需操作的是,需要将一种产品定义为序列号产品。如下图所示。进商品中心界面,打开相应的产品基础资料界面,修改状态下勾选上序列号产品。

3、  下面以入库为例,进行序列号产品的入库。

4、  与其他入库单一样,选择相应客户、产品等参数后,唯一不同的就是输了的输入。如下图,进入到输入数量的界面。

5、  经过上图后,点确认,进入序列号输入界面。如下图所示。

6、  录入序列号的方式如上图,有三种方式:批号录入,填写起始与终止号码后,录入;扫描枪输入,此需特定设备;三为一个一个敲入。

7、  录入完后,可在右边栏看到一个有几个序列号,就代表录入的几个数量。

8、  此时,此种产品已录入到ERP系统

9、  序列号出库时其他动作与序列号入库一致,填写数量后的选择序列号窗口如下。

需要特别说明的是,出库数量有序列号输入数量决定。

(三)序列号维护

1、序列号维护为后续追踪了解序列号产品。

2、  进入序列号产品的方法为:【功能树】→【售后】→【序列号管理】。

3、  可通过检索,了解特定序列号产品的信息。如双击列,可进入序列号产品的相关单据等。