(一)费用类型
可以点击【编辑字典】进行添加
如果有涉及公司管理费用而这部分费用又不想公开的话建议单独创建一个不共享的公司客户,因为我们默认带的本公司是共享的
(二)费用单
在ERP系统中点击功能树往来财务下【费用单】
新增:录入新的费用单
修改:修改选中的费用单(注意审核状态已确认的单据无法直接修改需要先取消审核状态)
删除:删除选中的费用单(注意审核状态已确认的单据无法直接删除需要先取消审核状态)
明细:查看费用单明细情况
查找:查找费用单
刷新:刷新当前界面
审核:审核费用单
销审:销审费用单
退出:退出当前界面
点击【新增】录入新的费用单
费用单通过在系统选项财务管理处设置好关联单据后,产生的费用是可以具体关联到单张单据上的
(三)费用单二级审核
费用单保存后可以点击【申请】选择【通知】通知财务进行审核
对应人员可以收到消息提醒
财务人员可以点击功能树往来财务下【费用单财务审核】
选中对应费用单,点击【明细】可以查看费用单详细情况;点击【审核】可以审核费用单,
这里审核状态是有两个,一个是审核状态一个是财务审核状态,这里审核是对应财务审核状态,进行财务审核后的费用单是不能修改、删除的,同时财务审核是不会减少资金帐户资金的,要费用单正式生效还是需要到费用单列表审核或者打开费用单审核
注意:ERP系统的财务审核只能通过费用单财务审核列表出进行审核