在开始启用ERP系统软件之前，一定要对使用软件的用户进行明确分工和具体权限分配，比如谁负责报价单的审批，谁负责采购订单的审批等等。这样才能确保用户各司其职，有条不紊地进行操作软件。
在介绍权限分配方法的之前，我们先学习一下【权限模板组】的概念。什么是【权限模板组】？【权限模板组】就好比是一个岗位，比如当官的职位有处长啊，局长啊，市长等职位，那么不同的职位就会拥有不同的权力，有相应的权力能做的事情也就多一些。
ERP系统软件里面已经根据多年的实践经验总结出了适合大众的权限，但是每家公司的具体分工都会有所不同，存在细微的差别。这就需要我们学会根据自身的情况去调整权限，确保软件的顺利运行。现在我们以【销售代表】这个权限模板组为例，解释一下权限是如何进行分配的。
点击【公司基本信息】--【权限管理】--【销售代表】--【CRM】
从右边红色圈圈中我们可以发现有许多黑点，比如【销售机会录入】、【发布代办任务】这些后边都打了黑点，这就意味着所有属于【销售代表】这个模板组的用户都具有“销售机会录入”和“发布代办任务”的权限。
现在我们再来看看用户是怎么给权限的。
在上图中我们看到了刚刚创建好的“黄小明”这个账号具有“销售机会录入”和“发布代办任务”的权限，这是因为黄小明隶属于【销售代表】这个模板组，也就是说这个账号继承了【销售代表】权限模板组的相应权限。
相信到此，我们对权限有了个大概的理解。那么如果我现在要给黄小明【单位资料修改】权限应该怎么做呢？
点击【黄小明】--【CRM】-【单位资料修改】，在相应的位置【打勾】并点击【确定】，这样【单位资料修改】权限就给上了。
注意：给上权限之后，黄小明这个账号必须重新登录才能获得相应的权限。
那么，我们应该怎样添加或者取消相关权限呢？比如我现在要添加或者取消【销售代表】这个模板组的一些权限，那么方法如图所示：
添加【单位资料分配】权限，将其后面【是否分配】栏目中的“空白”单击变成“黑点”即可增加该权限。
取消【销售机会录入】权限，将其后面【是否分配】栏目中的“黑点”单击变成“空白”即可取消该权限。
那又如何新建一个模板组？比方说要新建一个“业务组”，则依次点击【公司基本信息】--【权限管理】--【创建组】输入组名称，然后单击【开始创建权限组】，这样“业务组”就创建完毕了。
注意：新创建的权限模板组都是没有任何权限的，必须进一步对组进行授权才能获得相应权限。
注意：
1．星号代表权限的重要程度，星号越多代表重要程度越高，也是我们分配权限的时候需要特别注意的地方。
2．ERP系统中这几个地方也是特别要注意的地方，价格方面的查看问题要留意一下，见图4-21。
1）【成本单价查看】和【采购单价查看】一般不会给业务员这个权限。【单据单价查看】指的是查看销售单价，采购人员一般也是不允许查看单据单价的。
2）【统计数据导出EXCEL】指的是统计报表里面的数据是否能导出EXCEL。有该权限则可以导出，否则不可以导出。
3）【修改价格】指的是制单人员在添加报价单或者销售订单等单据的时候，可以根据实际情况对价格作出修改。
