上完ERP就万事大吉?你还需要做这些!(下)

我们找出了企业完全信息化所涉及的内容?

也就是说,对应于企业的业务流程,应该有一个与企业管理相匹配的IT计划。我们可以看到,现有的IT管理平台是否能够提供每个管理人员所需的信息。我们根据信息和管理需求的不同,来评估我们的信息化工作满意度。

根据信息化程度满足企业管理水平,确定后续工作计划。

如果目前的企业erp涵盖了整个系统,那么后续的IT工作应该很简单,应该有两部分,一是对现有系统的优化,这部分工作必须涉及到原有系统设计的合理性,例如成本收集口径问题、成本分摊标准等,这是许多企业遇到的一个问题,往往是由于最初的实施,没有清晰地考虑到管理思想。因此,成本模型不合理,学科设置过于精细,后期使用繁琐,数据录入工作复杂,工作量增加。而这些问题会逐渐促使用户思考,他们在使用IT系统的过程中会变得更加理性,同时也会客观地看待IT系统,不断发现IT可以给企业带来帮助,也会不断优化成本管理方案。

部分工作还触及到流程优化的问题,随着IT系统对企业管理工作支撑的深化,一些组织分工有时也会需求做出恰当的调整,但是这些工作需求业务部门的配合。另外一部分是中止深化数据开掘工作,可以根据数据的不同纬度去发现问题,找出企业管理的改进方向。这部分工作是最难展开的,主要看守理者对数据的需求程度,对数据的敏感程度。理想的状况是,常常给高管准备了一大堆报表,而高管并没有关注那么多,还是关注三大财务报表,更关注企业的收入、本钱、利润以及现金流。而这部分工作,常常由于信息部门的理解倾向,招致应用效果不尽如人意,要搞清楚高管看什么,这是信息部门不时需求处置的问题,也是一个难点。

    假设当前企业的ERP没有掩盖到企业管理的全部,就说明这个企业的信息化工作还有很多工作要做,这个时间,一个完好的IT规划就显得非常重要,根据IT规划,根据企业的管理恳求,逐步完成全部业务管理的IT支撑。这部分工作看似简单,但是怎样推进这部分工作是信息部门所面临的问题,每个部门都有需求,怎样平衡业务部门的需求,肯定实施的优先次序?即使肯定了各个业务部门的需求,选择了细致的产品,而要将这些不同的业务,不同的产品完成有序的信息交流和传送,这是IT规划的中心,也是项目实施的重点,否则新的信息孤岛就会呈现。而目前的理论情况是,出了一些外资企业外,多数企业处于第二种状态,还处于一个完善阶段。

    无论企业信息化处于哪个阶段,我们当局者要坚持清醒的头脑,要清楚企业的管理需求是什么,既不能超前太多,也不能落伍太严重;既要做到企业的管理需求及时满足,同时还要引导管理者对一些新的管理思想有认识,为信息化工作做好铺垫准备。

    信息化是一项持续的工作,伴随着企业的全生命周期,所以要做好打耐久仗的准备,也要规划好信息化工作整体部署,确保信息化树立的持续性。