每个月对账都很头疼,有没有一些这方面的技巧?

很多公司和客户、供应商之间的结算是月结的,需要先查账、对账,特别是客户之间,需要根据约定的对账周期对账,出具出库对账单,等对上确认签字后,再开具发票。这其中有几个让咱们头疼的点:
1、如果是纸质的送货单,需要一张张登记和统计,如果丢失、导致少登记,对公司的损失就很大,所以马虎不得,高度紧张。

2、由于我方发货到对方收货之间,存在时间差,所以有些送货单,需要下个月才能对,而到下个月对账的时候,由于人员变动、凭证丢失等原因,又可能忘记补对了,对公司又会造成损失。
3、如果公司的客户是大客户,有的大客户会需要你提供指定格式的对账单,这样你每次整理的时候,就会很辛苦。
4、对账周期也不一样,对早了,客户容易忘记,对迟了,客户很容易找理由下个月再安排付款。
所以每个月对账,会占用会计好几天的时间,经常加班加点。

用什么解决办法?最好用信息化手段,平时将送货单登记在ERP系统中,像捷易OES、就有专门的对账单的功能,对账的时候,直接根据出库为对账清单,一键生成对账单,上个月没有对账的,也会自动跳到本月来对账,价格、客户单号、客户料号等对账单必要的信息,也会自动的带进来,这样原来需要几天才能完成的对账工作。半天就可以完成了。建议你试一试。