第一条 目的
明确仓库整体物料管理流程,确保物流及时地、畅通地、高效地供应生产;结合ERP系统进、销、存管理模块,确保ERP系统数据准确。
第二条 范围
本规定适用于“宁波龙宇光电科技有限公司”、“宁波宇兴电子有限公司”的订单采购物料的接收、入仓、入库、出运的作业活动。
第三条 工作方针
3.1 准确收料
l 准确接受供应商依据采购单交付(数量、交货期)的物料,将物料报检个给品管部确认,同时及时督促退运品管部判退的来料;
l 准确接收车间完工的半成品、成品的入库。
l 准确接收优耐特入库成品的入库。
3.2 准确存料
l 按照物料种类、库位设计的要求,分库、分类、分架摆放并准确、及时、完好的入仓。
l 定期盘点,保证帐、卡、物、数一致。
3.3 准确发料
l 根据生产计划的要求,及时打印出工单所需的领料单并在ERP系统中审核。
l 并在规定的时间内将工单领料单规定的物料,准时、准量、分类放置于规定区域;
第四条 工作职责
4.1 严格坚持仓库“准收、准存、准发”工作方针。
4.2 准确讲仓库外部送入、退入的物料清点、分类、准确入仓/入库到规定的仓位。
4.3 依据物料的储存要求,及时、系统、完整盘存,做到实物与ERP数据的准确。
4.4 根据发货/出货计划要求,及时做好材料、半成品、成品调拨手续并做好备货,在规定时间内发料/装柜。
4.5 持续改善6S管理制度(整理、整顿、清扫、清洁、纪律、安全),充分利用周转材料的回收利用,节约物料管控成本。
4.6 做好预防、预测,确保防盗、防火、安全等措施的落实。
第五条 仓库作业总流程图
图1 仓库作业/单流程图据作业总
第六条 仓库单据总周转图
图2 仓库总单据流转图
第七条 ERP系统单据保存规定
1、仓库存根单据(白联);
2、财务存根单据:
n 库存增加的单据(黄联);
n 库存减少的单据(红联);
3、除仓库与财务存根单据,其余单据由第三方存根