说明:ERP系统是一个最基础的数字化(数据化)管理工具,就像不能夸大ERP的作用一样,不能抹杀ERP的基础管理工具的有效作用。
其实,ERP作用就像一个人锻炼身体,属于重要但不紧急的事情。ERP从规划、预算、采购、实施、使用、优化和持续改善,是一个长期的过程。没有目的的确定、没有预算的落实和人员的配置,尤其是没有专业人员的支持和操作,ERP这个工具很难被使用好。同时,由于对ERP的工具属性认知不清,让ERP做无限多的事情,期望ERP承担管理改善的动作,其实都是错误的。
ERP就是一个信息化工具,甚至都不要说是嵌入什么管理思想的工具。ERP其实就是一个数据平台,是衔接客户订单、供应商采购订单和工厂生产任务之间的一个数据平台,这个平台的交互点,是库存,而衔接关系的数量维度的核心是BOM。
所以,要搞定ERP系统的顺利使用,控制以下环节:
1、物料编号要准确,必须实现一物一码。
2、BOM要准确,BOM要与实际使用的用料、用量和阶次一致。
3、即时库存要准确,必须让工厂的库存实物与ERP账目一致,确保买料、发料的准确。
4、单据要准确,ERP的单据必须进行生命周期管理,出库单、入库单等短周期、高频率单据需要及时关闭。销售订单、生产任务单、采购订单和委外订单等单据需要关闭,以确保单据的有效性。
PPT为2013年11月份刚刚实施完毕ERP后,对另外一家企业的诊断和改善建议,请大家参考。
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本PPT分为五个方面,比较全面展示了ERP优化的步骤:
第一,分析已经实现的功能
确定目前已经实现的功能,还存在哪些功能未实现。
第二,分析现有ERP存在的问题
着重在基础数据、流程、操作、人员配置等。
第三,改进方案和目标
重点确定ERP需要改进的几个功能点,并总体上需要达成什么样的目标。
第四,实施计划
依据新设计的功能点,确立里程碑和各项任务的日常安排,基本做到大的任务不遗漏,不缺失,有专人负责。
第五,资源支持
ERP的实施对于工厂是多部门协同的事宜,需要CEO的高度关注。ERP的实施必然会有多重抗拒,需要学习,认识和说服。