您可以将企业资源规划系统视为将大型组织的不同计算机系统绑定在一起的粘合剂。如果没有ERP应用程序，每个部门都会有自己的系统针对该部门的特定任务进行优化。使用ERP软件，每个部门仍然拥有自己的系统，但所有系统都可以通过一个带有一个界面的应用程序进行访问。ERP应用程序还允许不同部门与公司其他部门更轻松地进行通信和共享信息。它收集有关不同部门的活动和状态的信息，使这些信息可供其他部分使用，以便有效地使用。
ERP应用程序可以通过将有关生产，财务，分配和人力资源的信息链接在一起，帮助公司提高自我意识。由于它连接了企业每个部分所使用的不同技术，因此ERP应用程序可以消除代价高昂的重复和不兼容的技术。该过程通常将应付账款，库存控制系统，订单监控系统和客户数据库集成到一个系统中。
多年来，ERP产品已经从使用物理客户端服务器的传统软件模型演变为提供基于Web的远程访问的基于云的软件。
如果没有仔细实施ERP系统，公司可能会遇到成本超支。