为何要用ERP管理？

很多中小企业用EXCEL或手动记录业务，这种方式与软件相比有一定的局限性。
因为除了人为的失误造成文件丢失、错漏等外，职员离职、公司壮大业务繁多时，
用EXCEL来管理时就会有诸多不便。

一般的单机版或客户端软件需要安装在电脑上，限制一个人或几个人使用，这样工作时多有不便。
例如，会计使用会计系统，采购单独用EXCEL管理，销售用销售系统，
这样各项业务分开管理，同样的工作会重复多次，效率低；
并且，如果几个人的数据都不一致，也会造成数据错乱。

即使花费高昂的费用，在自己公司里自主搭建ERP，也不能解决问题。
回顾以前案例，中小企业搭建ERP使用5年后，大部分又回归到传统的EXCEL工作方式。
因此，我们要使用又好又适合公司的ERP。

• ERP里录入单据后，数据实时关联，自动反映到报表中。
  例如，输入销售出库后，可以实时反映到销售报表，掌握销售业绩。
  这样，可以清晰掌握客户款项情况，便于管理未收款。
• 登录ERP后，即可查看到想要查看的资料。
  不需要再花时间做EXCEL文件，联网登录ERP后即可查看报表。
  节省工作量，并减少了中间沟通的时间，优化工作方式。
• 不限制时间和地点。
  不仅可以在办公室内登录ERP，出差在外也可登录使用。
  支持在手机、电脑等设备上使用，随时随地移动办公。

• 根据各职位或部门业务的不同，可以设置不同的权限。
  通过权限设置，规范各部门和各职员的业务，限制输入、查看、修改、删除资料的权限。
• 及时随着业务变化更改设置，有效应对业务变化。
  好的ERP提供多种功能，灵活开放，支持用户自定义添加或更改模块。

• ERP里包括公司涉及到的大部分业务，
  公司业务繁多，各部门间业务关联性强也可轻松应对。
  在一个ERP系统里，就可以实现多个业务互通互联，不会造成数据的丢失、错乱和遗漏。
• 销售录单后，采购或生产部门可以直接引用单据，进行采购或生产业务。
  销售职员出外勤时，也可登录手机APP，确认产品生产情况，进行销售。
  销售后，会计就可以直接开具发票。
  相关款项会自动统计为未收款，会计可以及时管理已收和未收款。
• 积极应对职员离职等突发情况。
  数据保存在系统中，即使员工离职，也不对数据造成影响。
  想要查看报表时，登录即可直接查看报表，掌握相关情况。
  这样，不用担心因员工离职带来的数据不同步，也不影响工作进度。