选择ERP一直是一项复杂的任务。企业家将ERP视为实施起来的复杂且困难的解决方案，但他们意识到ERP在企业中的用处。让我们看看如何正确选择您的ERP并避免陷阱。
ERP的发展
管理计划系统（或ERP）并非一直如此。从模块管理公司的关键领域（会计，发票，销售，采购和成本）已经变得至关重要，但是不久之前，这些模块还没有集成。
由于开发人员集成了组件，因此可以促进业务部门之间的通信。尽管此更改伴随着ERP功能的增加，但它也使其功能更强大，但实施起来也往往成本很高。最初，这使得大型公司只能使用它。
正确选择ERP的重要性
根据《哈佛商业评论》进行的一项研究，选择并购买ERP的公司的费用减少了10％，但是正确选择ERP的公司的费用平均减少了35％。
从这个意义上讲，由于决策者意识到这一事实，他们自然应该选择一个ERP并以更加可控和有效的方式实施它，以提高成功率。成功实施的第一步是仔细选择ERP。
有关ERP软件，实施者和公司的疑问
任何选择过程都暗含着对选择正确的ERP软件的怀疑。显然，可能有多种因素会导致ERP实施中的差距和/或错误。就责任而言，这可能是由于：实施者，软件本身和客户本身。尽管有时它不只是其中之一，而是多种因素的结合。
对ERP软件本身的怀疑
有时，一个组织中某个软件或另一个软件的便利性的决定是基于严格的经济问题，方式，来自其他组织的引用等来做出的。但是，ERP软件的选择必须基于较少的客观参数，并且与看起来更主观的相反。
软件是该过程成功的关键因素。有时，我们倾向于选择通才和低技能的软件，这可能意味着该软件无法充分满足客户的需求：
或因为其组织在专门领域内运作，
或者由于其需求与产品不符，
或因为组织的创新性质需要使其在整个行业中具有竞争优势的模块。
没有水平，垂直或定制的ERP软件都是无错误的，尽管它更可能是无错误的，因为它需要对单个客户组织进行测试，而前者的范围要大得多，因此需要进行更多的测试。
对实施者的怀疑
所有实施ERP软件的公司或多或少都有有趣和有吸引力的“演示”，这通常会影响我们并使我们能够做出最美观或最壮观的演示。
但是，必须根据组织的需求来做出决定，从一开始就必须对其进行研究和分析，并且必须提出和修改解决方案以解决这个问题。
实施者知道ERP软件通常不是问题，而是实施者是否具有与组织所属部门相关的知识，类似的问题以及公司的规模，常见案例等。
对于组织来说，重要的是要事先了解实施者的概况及其经验水平，因为有时实施是从经验丰富的顾问开始的，而第三次访问是分配给经验和专业培训较少的年轻员工。
对公司本身的怀疑
在许多公司中，ERP软件的实施和选择是由管理人员决定的，但是用户从一开始就不愿意。
在这一点上，整个组织都参与到这一过程中非常重要，并且如果用户对变更的抵抗力最小，则必须传达和解决变更或减轻其影响。
有时，它与变革的阻力无关，而仅仅是可用性和资源。可以相信，ERP软件的实施大约需要数周或数月的时间，而不是连续不断的过程改进过程，可能需要几个月甚至一年的时间。
必须由具有足够可用性和知识的工作人员来指定项目资源的分配，其中一些需要领导，而其他一些则要支持该过程。这并非总是如此。训练有素的员工太忙了，最不了解公司流程的人是最终执行与执行者互动的任务的人，尽管执行者没有决策能力，但必须经过筛选他的等级制度。
毫无疑问，孤立的因素或综合的因素有很多，可能会导致但不会导致ERP实施过程受到创伤，因此应该从ERP软件选择过程的第一刻开始考虑所有因素。
选择ERP的步骤
让您的员工参与
如果对ERP的需求已达成共识，则理想的做法是让将直接受到该决策影响的人员参与，例如：
终端用户
负责系统管理的人员
经理和高管
定义您要通过ERP实现的目标
实施和选择ERP的目的是什么，这是可以促进的，因此要寻找它所带来的好处。根据此想法，您必须定义实施计划，优先级，业务影响和可能的收益，以及将受到该决策影响的领域。通过自动化，将受益的关键业务流程将是：
销售量
购物
存货
财会
工资单
生产
ERP可扩展性
选择既能满足公司当前需求，又能够与公司一起发展的ERP至关重要。因此，在做出决定之前，在两个层次上考虑解决方案的可伸缩性非常重要：
横向：具有随着业务模型的发展而实现的模块或功能。
垂直：如果公司成长，则支持交易增长。
不要忘记，选择ERP意味着要在公司的五到十年的日常生活中生存，因此建议您选择可扩展的解决方案。
选择供应商，而不是品牌
企业管理软件供应商的选择是最重要的。您应该选择谁销售具有必要可伸缩性的高质量软件，以及谁具有随着业务模型的增长而变化的灵活性程度。您还必须考虑：
客户的数量和质量以及执行的实现。
如果公司经常更新，那么它对供应商的评价很好，因为这意味着它正在改进其产品并了解其客户。
提供用于实施和后续技术支持的训练有素的资源。
本地存在。
计划实施截止日期
最后，重要的是要记住每个项目都需要时间。为了正确，成功地实施ERP，必须在计划中将其考虑在内：
内部资源的使用，可用性，经验和知识，取决于实施项目的持续时间和成功与否。
尊重解决方案的标准流程，因为它取决于要执行的调整和/或开发的级别。
现有数据和业务流程的质量。
公司的技术文化及其采用。
实施时间可能从2个月到2年不等，具体取决于上述因素。