应收款和信用额度如何在ERP中管理

文章来源:老板ERP选型网
2021-03-08

应收账款管理

即使销售额逐步增加,但若无法及时收款,就会影响资金流转。
好的销售管理软件需要管理好应收账款。

优点

  • 销售出库后,自动反映为客户的应收账款。防止误记漏记。
  • 可以综合管理进销存与会计数据。
  • 可以清晰确认到各职员、各客户的应收。

主要功能

  • 自动管理债权

    • 销售出库后,销售金额自动反映为客户的应收账款。
    • 收款后,客户债权自动减少。
  • 综合管理进销存与会计

    • 可以个别开具发票,也可以将多个销售单按照一张发票进行会计反映。
    • 会计反映时,可以对未收债权进行折扣处理。
  • 查看应收账款明细

    • 可以简便查询各职员、各客户在特定期间内的销售情况、收款情况、未收款情况。
    • 提供未收款明细和未开具发票的报表,清晰管理应收款项。
    • 对比进销存销售金额与会计销售金额,轻松管理应收款,不遗漏管理数据。
应收账款管理

客户管理

应收账款和单价是客户管理的核心。
亿看ERP中可以详细管理各往来单位单价和信息。

优点

  • 可以详细管理往来单位信息。
  • 可以管理多家往来单位,同时分类组合进行管理。
  • 可以根据业务习惯,按往来单位设置单价。

主要功能

  • 详细管理往来单位信息

    • 除了地址、联系方式外,可以添加9个附加项目。
    • 通过设置列表,可以看到联系方式、地址、职员等。
    • 采购、销售、收付款等可以在一个页面中操作,快捷方便。
  • 管理多家往来单位

    • 自行添加往来单位,不限数量。
    • 通过Excel可以批量导入或修改信息。
    • 可以按供应商/客户、地区等分类管理,最多可新增10级组合。
    • 输入销售采购、查询债权/债务时,可以使用往来单位组合进行快速查询。
  • 管理往来单位单价

    • 可以按往来单位或A等级、B等级设置单价组合。
    • 提前设置好各往来单位的折扣率后,销售时会自动应用折扣率进行计算。
    • 输入销售时可自动带出单价,减少手动操作失误,准确管理单价。
客户管理

信贷管理

如果不能管理好信贷,资金就无法顺利流转。
使用亿看ERP,销售时可以及时确认信贷情况,决定是否与客户继续交易。

优点

  • 设置各客户的信贷限额和期间。
  • 防止出现坏账或长期未收款项。
  • 筛选出可维持长期交易关系的客户。

主要功能

  • 设置信贷限额和期间

    • 信贷限额和期间用来设置允许客户赊款的额度或期间。
    • 通过此功能可以管理各客户的未收款限额和期间。
  • 管理信贷期间

    • 销售订单和销售出库时,可以使用。
    • 超出信贷限额时,可以设置弹窗提示或不保存交易。
    • 提示中会显示此次金额与以前未收金额的合计,以及超过限额的金额。
  • 根据信贷情况管理客户

    • 确认提示内容后,可以决定是否继续交易。
    • 对于长期未付款的客户可以限制后期与其交易。.
    • 可以分为30天来管理债权回收期间。
信贷管理