ERP采购管理功能介绍

文章来源:老板ERP选型网
2021-03-09

采购管理系统让采购管理更简单


一般的采购流程是,其他部门将采购需求告知给采购部,
采购部向供应商询价,商量好单价后,就下采购订单,采购回来后进行入库。
如果这些业务可以用一个流程来管理,
不仅可以清晰掌握业务进度,也可避免重复性工作。

亿看采购管理系统让采购业务更简单

通过采购管理系统自动计算合适的采购数量

如果采购了不需要的物料,会造成库存积压。
如果不按时下订单,库存不到位,就影响生产和销售。
亿看可以根据预计出入库数量、安全库存、现库存等信息,
自动计算采购的数量,帮助管理合理的库存。

通过采购管理系统轻松掌握订单和入库

采购订单和入库数量可以及时反映到报表中。
提供多种报表,可以查看各品目、各交付日期、
以及某段期间内的订单和出库明细。

通过采购管理系统自动统计核算未付款

采购金额自动反映到未付款金额。
提供多种报表,掌握与供应商的应付款,
也可直接给供应商发送邮件,管理采购和付款情况。
支持按单据、按供应商核算金额, 方便会计处理业务。

通过采购管理系统高效沟通

职员输入采购申请单后,采购部给供应商发送邮件询价,
供应商邮件提供报价后,可以在系统内对比供应商报价,最后选择合适的单价。
再根据最终决定的单价给供应商下采购订单,物料到货后进行入库。
如何让采购管理更简单

根据销售订单和生产计划进行采购

采购订单中可以自动引用生产计划,按照计划来采购物料。
同样,采购订单也中自动引用销售订单,按照销售订单来采购。
输入采购订单和入库时,也可自动引用销售订单。
业务之间支持自动关联,减少不必要的重复工作。

通过采购管理系统实时确认库存

电脑和手机联网登录后,即可确认库存。
库存变动时,手机和电脑也可以及时收到提醒通知,防止业务遗漏。
需要时即可查看库存,实时掌握库存来进行采购。

采购计划

采购计划功能,可以根据持有库存、安全库存、最少采购单位等因素自动计算合适的采购数量。

优点

  • 物料采购时期,也能保证仓库持有一定的库存,防止断货。
  • 支持自由关联其他菜单,有效管理采购。

主要功能

  • 自动计算采购数量

    • 可以根据现在的持有库存、安全库存、最少采购单位等因素自动计算合适的采购数量。
    • 减少不需要的采购量,防止恶性库存。
  • 关联其他菜单

    • 可以自动带出销售订单、采购申请内容进行输入。
    • 可以与MRP关联,管理采购数量和交付期等。
    • 确定采购数量后,以该数量为基准自动生成采购订单。
采购计划

采购询价

采购询价功能,可以快速查看供应商的报价,比价后选择合适的价格。
将选择好的单价直接应用到采购订单上。

优点

  • 可以向多家供应商发送采购,选择合适的价格。
  • 可以对比各供应商给出的单价。
  • 对比后选定供应商和单价,同时将该单价直接传达给采购人员。

主要功能

  • 多样化的采购询价

    • 进行采购询价时,输入要购买的品目、期望单价等。
    • 可以将报价单批量发送给供应商。
    • 供应商收到邮件,可以在邮件中实时回复单价信息。
  • 对比供应商的单价

    • 可以按品目对各往来单位给出的单价做详细比较。
    • 可以选择符合需求的单价。
    • 反馈的单价信息也可作为选择长久合作单位评估标准。
  • 关联其他菜单

    • 也可带出客户的订单和采购计划明细,输入询价。
    • 可以将选择好的单价直接应用到采购订单上。
采购询价

采购入库

可以关联采购订单进行采购入库,对比查看未入库的情况
采购入库后自动反映到出入库报表。

优点

  • 可以与采购订单关联,快速入库。
  • 查看未入库的品目和数量情况。
  • 实时确认实际采购情况。

主要功能

  • 多样化的输入方式

    • 采购入库后,库存数量实时增加。
    • 可以带出订单数据,采购入库更便捷。
    • 可以设置输入画面,管理公司已有的项目和字段。
    • 支持扫码入库。
    • 入库数量较多时,可以使用EXCEL进行批量导入,进行快速入库。
  • 确认剩余入库情况

    • 与采购订单关联,对比查看未入库的品目和数量情况。
    • 通过应用余量功能,只对剩余数量进行入库处理。
    • 对比采购订单,掌握采购入库进度。
  • 实时确认采购情况

    • 按职员合计采购业绩,查询实际采购业务情况。
    • 可按照公司需求最多设置50个格式。
    • 按用户给予查看报表的权限,减少企业成本等重要信息的泄露。
采购入库