如何设计工厂组织架构?

个人观点,仅供参考


2018年下半年,因为进行数字化工厂建设、信息系统规划、作为宁波市的相关专家走访多众多制造业企业,发现了一个现象:汽车零部件行业的人均销售额大约为150万人民币、生产组织良好的工厂的人均在60万左右,而较差的企业的人均销售额大约是30-40万之间,差距十分明显。

究其原因,不仅体现在生产管理技术上的差异,更是发现了组织结构设计的不合理、人员编制欠缺等一系列的问题。

那我们该如何设计的组织结构?

一、工厂本质(工厂管理假设)理解

我对工厂的认知如下:

1、工厂是一个守恒的物料流动系统

工厂首先是一个物料流动的系统:从供应商拉入,经过不同的作业变成产成品并出运至客户端的系统,而且在一段时间内,物料流动是守恒的。

2、工厂的物料流动受到相依性的限制

工厂的物料流动不是随意流动,其流动路径受到BOM、工艺路线的限制。每一个工艺路径上的工序,必须与资源(设备、模具、工治具、人力)相关。资源必须做工后,物料才会流动。资源的做工,是时间的函数,需要消耗。

3、工厂的物料流动受到流动性的制约

工厂的物料流动,涉及到需要什么、购买什么、投放什么、制造什么、出运什么五个环节的制约。中间会停止、堆积、往返、乱序等,还会受到瓶颈环节的产出限制。

4、工厂的物料流动受到变动性的影响

工厂的物料流动,必然会受到客户需求、供应商来料(时间、质量等)、内部产能变动(设备故障、模具损坏、劳动力请假等)的影响。


二、组织结构设计

依据以上对工厂本质的理解,则相应的组织结构应该设计如下:

1、相依性管理

设置部门:工程技术部(生产技术部、IE部)

其职责如下:

第一,负责工厂布局和物料设计,确保物流的科学性

第二,BOM、工艺设计,确保产品结构的合理性、工艺路线的科学性

第三,新产品导入,确保投放的产品是科学、合理、符合生产作业需求。

第四,作业保障,及时解决作业过程中出现的异常

第五,持续改善,依据具体的作业状况,持续改善

2、流动性管理

设置部门:工厂供应链:PMC、采购、仓库

其职责如下:

其一,确定独立需求和相关需求

其二,确定工单投放及进度控制

其三,依据相关需求,采购物料

其四,物料的出入库和成品的出运

3、变动性管理

设置部门:质量部、设备管理部

其一,物料和产品变动性控制,质量部

首先,建立影响产品质量的体系

其次,是针对来料、作业过程、入库、出运产品的质量建议

第三,供应商质量、设计质量和客户投诉的持续改善

其二,设备变动性控制,设备部

首先,是建立设备管理系统

其次,设备的日常维护和保养

第三,设备使用人员的培训和培养

三、工厂运作的目标

工厂运作的目标是赚钱、赚现金、赚足够高的投资回报率。要达到以上目标,则需要达成好的客户服务水平。

以MTO场景为例,其客户服务水平,就是在质量保证、价格达成一致的情况下,实现准的交货周期、短的准交率。

即:准时出运、快出运,就是出货准、出货快!