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ERP系统之：付款单

2017-08-15
不管财务人员知不知道这笔钱是哪一张入库单的，或者是对方哪一笔货款的里面的，我们先不管，只要我有一笔钱付出去，我就要登记记账，那么这个单对于我们付款单，也就是说我们实际把钱发出去的部分，等我们清楚了，采购告诉 我们这边付款单是对应哪一笔入库单之后或者是说我付款的时候还不清楚，哪一个入库单还没入库，但是我们也可以拿这个付款单跟采购订单关联，作为我们预判的依据，那么这是讲到付款单的含义，这个他是一个记账的功能，就是说我付出一笔钱，我就记一笔。ok，我们现在到ERP软件里面，先讲一讲付款的账户，然后我们来演示一下。付款的账户和收款的账户是一样的，就是我们ERP系统往来财务里面，这里有...
关键字： 财务管理  ERP系统  免费ERP软件

财务管理之：应开票

2017-08-15
应开票的产生是在上ERP系统之前就应该确定好，和应收款应付款是一样要确定了，这个是上ERP系统的基础，因为它一旦生成记录了，那这个产生依据就不能调整了，而且财务是讲究一致性的，所以我们就一定要在上ERP系统之前确定好。这个是一定要注意的事项，免得后面给自己带来麻烦。 下面就给大家讲一讲应开票设置的几点建议，如果你是做成品销售的，比如说你是卖空调或者是电视这些成品的话。你的东西价值比较高，而且对方是是贸易型的，你需要对方先打款给你，或者是先打一部分预付款给你，然后你再把产品买回来，然后再卖给客户，这个就比较适合设定为销售订单产生应开票，应收款也是一样的，这是讲到成品销售的应开票...
关键字： 财务管理之：应开票  ERP系统  免费ERP

财务管理之：入库未对账清单

2017-08-15
这里先给大家讲一下清单产生和消失的规则。我们进入ERP软件往来财务应付管理里面，这里有一个入库未对账清单，这里面是空的，那么它是怎么产生的呢？如果我们做了一张入库单，比如说我们直接做入库也可以，或者说通过采购转入也可以，我们给采购了这三个物 料。然后他有价格，保存审批。这个时候因为你的付款方式是首付30%，他不是现款的，所以这个清单会进入到入库未对账清单里面。它有三行，这三行就是对应到我们的产品明细，这个包括你的开票价格金额都会罗列出来，这是讲的我们清单产生的规则就是你的付款方式，不是现款的，那么它就会进入这个清单，这是第一个动作。第二个动作就是说如何消失呢？我们点击对账，然...
关键字： ERP系统  免费ERP软件  财务管理软件

财务管理之：应开票登记

2017-08-15
大家好！这一节呢，给大家介绍ERP系统里应开票登记以及是如何操作的，前面我们已经讲了已对账未开票清单，在这里，我们的应开票登记就是基于已对账未开票清单来进行操作的。 如果你知道客户名称，你可以复制客户名称，然后直接到应开票登记里面来新增选中客户，把客户名称复制到这个栏目里面。再把对账开始日期和对账截止日期的时间设置好，再选择调取。在这里，调取就有技巧了。为什么这一次我们调取不成功呢？在这里我们再次选中这个客户。他的对账开始日期是8月24号没有发生变化。我们来看一下能不能让他直接能够有一个时段呢？他跟已出库未对账是不一样的。我们应开票登记的对账时间段不是出库单的出库日期，大家一...
关键字： 财务管理软件  ERP系统  免费ERP软件

财务管理之：销项票核销

2017-08-15
上一节讲完到款单的核销，如果想要看更详细一点的，大家可以去到款单核销的视频去做更深一步的了解。那我们这里来对销项票登记做一个简单的介绍。 第一个我们来讲一讲应开票产生的依据，我们进入ERP软件，应开票产生的依据，也是在系统维护 财务参数里面，这里第二行就是应开票产生的依据。如果没有生成财务记录之前，这个是可以选择的。我们这里因为已经生成数据了，所以这里不能再调整了。销项票核销的产生可以按照销售订单，出库单，出库对账单，这是讲了这个依据在财务参数里面。我们在前面的演示中已经产生了一些财务记录。应开发票就是我们的销项发票还未开的，我们点击销项发票未开会将所有没有开发票的客户信息...
关键字： 财务管理软件  ERP软件  免费ERP系统

财务管理之：已对账未开票清单

2017-08-15
已对账未开票清单产生的来源就是对账单。在我们对完账之后对方肯定是会要求我们开票的。那么我们就要基于我们对账的清单去开票。当然这里是指的我们月结的客户。那么对方已经确认了我们的名单，我们就按照名单去开票。这样的话，我们就可以去登记哪些已经开过票了，哪些没开过。这是我们讲的开票的规则。 这样就可以比较清楚地去管理整个应开票和剩余的应开票，这是讲的清单的产生规则。我们回到ERP软件里面，这里有一个出库未对账清单然后我们做出库对账单，我们做完出库对账单之后这里就会产生已对账未开票清单。我们在这里做开票登记，做完开票登记之后就消失了。那这里讲的就是已对账未开票清单的消失规则。一进一出是...
关键字： 财务管理  ERP系统  免费ERP软件

财务管理之：期初应收应付款

2017-08-07
我今天讲一下ERP软件里期初的准备工作，下面讲一下跟财务相关的期初准备工作。相对于财务来讲，它主要的就是一个应收和应付。应收款对应的就是应，开票就是给客户该开票还没有开票的，还有一个就是应付款和应收票，这四个在启用ERP系统之前是需要进行一个整理和输入的。每家客户我们建议就是有两种方案，一种呢就是以整数，就是说客户欠多少钱一个整数；那么应收款的可以跟一个单号关联，也可以是直接是按单号进行一个录入，就是工作量有所不同，要看之前的准备工作怎么样，这是讲到这个。 另外给大家讲一下期初金额的判断依据，那你的货已经发完了，款还没收那这个期初的应收款就很明显了。还有一些情况怎么来处理呢？比如说这...
关键字： ERP系统  财务管理软件  ERP软件